企业在日常办公中,常遇到沟通不顺畅、协作效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能凭借丰富功能,有效提升企业办公效率。

在企业办公场景中,常见的痛点不少。比如沟通方面,传统办公沟通渠道分散,信息传递不及时、不准确。员工需要在不同软件和平台间切换,浪费大量时间和精力。据统计,员工每天花在查找信息和沟通协调上的时间,约占工作时间的30%。而且团队成员之间信息不对称,导致工作重复、进度延误。在团队协作场景中,文件共享和协作困难,不同部门和成员使用不同格式和版本文件,易造成混乱和错误。同时,项目进度跟踪和管理缺乏有效工具,团队成员不清楚彼此工作进展和任务安排,影响整体协作效率。

企业微信的沟通功能可有效解决这些痛点。它有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,员工无需额外学习,就能快速上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看和处理信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。比如在项目紧急时,负责人能及时了解成员是否收到消息,确保工作顺利推进。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在团队协作场景中,成员能快速找到相关人员沟通协作,节省时间。

在办公功能上,企业微信也表现出色。它具备文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,还有灵活易用的OA应用。文档功能支持多人实时在线协作编辑,团队成员可同时对一份文档进行修改和完善,提高文档编写效率。在会议功能方面,可进行高清视频会议,支持屏幕共享、会议录制等功能,让远程协作更轻松。日程功能能帮助员工合理安排工作时间,避免任务冲突。微盘可实现文件的安全存储和共享,方便团队成员随时访问和下载。

企业借助企业微信提升效率的关键动作有很多。在沟通方面,企业可利用企业微信的消息互通功能,添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在团队协作方面,企业可使用企业微信的客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,高效管理客户群聊。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,提升客户参与度和转化率。

总之,企业微信在提升办公效率方面优势明显。它的沟通功能让信息传递更及时、准确,办公功能提高了工作协同效率。众多使用企业微信的企业已取得显著成果,工作效率大幅提升,沟通成本降低,客户服务质量提高。企业微信是企业提升办公效率的得力助手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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