在企业客户服务中,客户群管理难题常常困扰着大家,比如群成员发言混乱、骚扰信息频发等,严重影响管理效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客服工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当您面临客户群成员发言混乱,难以管理的情况时。例如,群里成员随意发言,广告、闲聊信息充斥,重要消息被淹没,管理起来十分棘手。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群规则>设置相应规则。您可以设置发言规范、禁止发布广告等规则。
效果实测:从群成员发言无序,管理困难→群内秩序井然,管理效率提升。据统计,合理设置群规则后,群管理时间可减少40%。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,逐字输入答案,实际上使用快捷回复功能更高效。很多人习惯手动输入回复内容,耗费大量时间和精力。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,在回复客户时可快速选择,节省时间。比如常见的产品介绍、活动信息等都可以提前设置好。
效果实测:使用快捷回复功能后,回复客户问题的时间可缩短60%,大大提高了客户服务效率。
技巧3:开启防骚扰功能
适用场景:当您的客户群受到广告、恶意消息等骚扰时。客户群里经常收到垃圾广告、恶意攻击等信息,严重影响客户体验。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰>开启相应功能。开启后,系统会自动拦截骚扰信息。
效果实测:从群内频繁出现骚扰信息,影响客户体验→群内环境清净,客户满意度提升。开启防骚扰功能后,客户投诉率降低了30%。
技巧4:使用群模版
适用场景:当您需要创建多个客户群,且群设置和群公告相似时。比如企业开展促销活动,需要创建多个活动群,每个群的设置和公告基本相同。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群模版>选择或创建模版。您可以根据不同的场景创建不同的群模版。
效果实测:从创建群时需逐个设置群信息,耗时较长→快速创建群,且群信息统一规范。使用群模版创建群,时间可节省70%。
技巧5:进行群成员去重
适用场景:当您的客户群存在重复成员,影响群管理效率时。重复成员会导致信息重复推送,增加管理成本。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群成员去重>选择相应操作。系统会自动识别并去除重复成员。
效果实测:从群成员存在重复,管理不便→群成员无重复,管理更高效。进行群成员去重后,群管理效率可提高50%。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧在提升客户服务效率、优化客户体验等方面效果显著。合理运用这些技巧,能让企业客户群管理更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复