在企业日常运营中,客户服务混乱、团队协作效率低下等问题常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让客户服务和团队协作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少精力:
技巧1:巧用客户群管理工具
当您面临客户群管理混乱,群成员频繁被骚扰等情况时,企业微信的客户群管理工具就能发挥大作用。企业微信支持完善的客户群管理,能有效解决客户群管理难题。
操作路径很简单:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→选择防骚扰、禁止加入群聊等功能进行设置。
有企业使用后效果显著,从群成员频繁反馈被骚扰到群内秩序井然,处理客户问题效率从平均1小时缩短到30分钟。这表明合理运用客户群管理工具,能极大提升客户服务效率。
技巧2:善用消息互通功能
在需要及时与客户沟通服务问题时,企业微信的消息互通功能就成了“利器”。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。
操作时,添加客户微信后,在企业微信中直接发起单聊或群聊即可。
某企业使用该功能后,消息发送即时到达,沟通效率大大提升,客户满意度从70%提升到80%。这说明消息互通功能在客户服务场景中,能显著提高沟通效率和客户满意度。
技巧3:快捷回复助力高效沟通
多数人习惯每次都手动输入相同内容回复客户,实际上设置快捷回复更高效。这一认知的转变,能让企业沟通效率大幅提升。
企业微信支持自定义快捷回复内容,支持快速选择回复客户咨询。当客服人员面对大量重复问题时,只需一键点击快捷回复,就能迅速响应客户,节省大量时间和精力。
技巧4:借助企业通讯录快速找人
在团队协作中需要快速联系同事时,企业通讯录就显得尤为重要。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
操作时,打开企业微信→点击通讯录→快速搜索同事名字。
实践证明,查找同事时间从平均5分钟缩短到1分钟。这大大提高了团队协作的效率,让信息传递更加及时。
总结技巧优势
这些企业微信的实用技巧,在提升企业微信使用效率,助力客户服务和团队协作方面优势明显。巧用客户群管理工具,能让客户群秩序井然,提升服务效率;善用消息互通功能,能提高沟通效率和客户满意度;设置快捷回复,可以高效沟通;借助企业通讯录,能快速找到同事,提升团队协作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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