企业在客户服务场景中,常常面临客户群管理效率低下、服务响应慢等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务响应耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量服务工时:
技巧1:合理运用群模版
适用场景:当您需要快速创建规范统一的客户群时。在企业日常的客户服务场景中,经常会有新的客户群创建需求,如果每次都手动设置群的各项规则和信息,会浪费大量时间。
操作路径:进入企业微信客户端 > 客户群 > 群模版设置 > 选择合适模版创建群。
效果实测:从每次建群需花费15分钟→快速建群仅需3分钟。通过合理运用企业微信的群模版功能,能显著提高建群效率,这在客户服务场景中非常关键,能让企业更快地为客户提供服务。
技巧2:精准设置防骚扰规则
颠覆认知:多数人只简单设置禁止发广告,实际上可以更精细设置。在很多企业的客户群中,虽然设置了禁止发广告,但仍然会有一些无关信息影响群内交流。
原理剖析:因为企业微信的客户群防骚扰功能,支持自定义关键词、链接等屏蔽规则,能有效避免群内被无关信息打扰。企业可以根据自身客户群的特点,设置更精准的防骚扰规则,比如屏蔽一些特定的推销话术、网址等。
技巧3:巧用群成员去重
适用场景:当客户群存在重复成员影响管理效率时。在客户服务过程中,可能会因为各种原因导致客户群里出现重复成员,这会增加管理成本,降低管理效率。
操作路径:在客户群管理界面 > 选择群成员去重功能。
效果实测:清理重复成员后,群管理效率提升40%。通过企业微信的群成员去重功能,能快速清理掉重复成员,让群管理更加高效。
技巧4:禁止随意改群名
适用场景:当群名被随意修改导致辨识度降低时。在客户群中,如果群名被随意修改,会让其他成员难以快速识别群的用途,影响信息传递和服务效率。
操作路径:进入群设置 > 开启禁止改群名功能。
效果实测:群信息辨识度显著提升。开启禁止改群名功能后,能保证群名的稳定性,提高群信息的辨识度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧在提升客户服务效率方面具有显著优势与成果。合理运用群模版、精准设置防骚扰规则、巧用群成员去重以及禁止随意改群名等功能,能让企业在客户服务场景中更加高效地管理客户群,为客户提供更好的服务。
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