企业在使用企业微信过程中,常遇到各种操作难题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,这些问题都能通过正确的方法解决。
企业微信使用中,通讯录管理是基础且关键的部分,却容易出现各类问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统将无法识别。这是因为目前企业微信暂不支持这些符号,所以企业在导入前需仔细检查并修改邮箱字段,确保顺利导入。
刷新浏览器后重新尝试某些操作,也是解决问题的常见方法。若遇到操作问题,要确认企业是否已开启通讯录同步功能。此功能开启后不允许手动编辑,企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中查看状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时,若系统提示繁忙,错误码为 -20077,通常是因为导入的标签涉及人数超过3000人。此时,企业可减少导入数量,采用分批导入的方式重试,以避免系统过载。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,企业需核实设置的对外字段。像“企业微信、朋友圈、视频号”等与微信官方功能相关的词汇属于保留用语,设置的对外字段中不能包含这些词。若有此类词汇,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段后再保存。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭API接口同步来解决。
批量导入通讯录若提示“导入文件出错”,很可能是网络问题。企业可更换网络后重试,确保数据传输稳定。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式是否符合企业微信要求,按照规范修改后重新导入。
企业微信在沟通和客户服务方面功能强大,但使用中也有操作要点。在熟悉的沟通体验方面,企业微信与微信操作类似,方便员工上手。信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发出的消息还可查看对方已读未读状态,提高沟通效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,方便员工查找同事。
在全方位连接微信方面,企业微信可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人。企业能查看并管理成员添加的客户,借助群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理,利用防骚扰、禁止加入群聊等工具高效管理。此外,企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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