企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在使用企业微信时,企业通讯录管理方面就存在不少问题。比如导入成员企业邮箱时,若邮箱字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这一问题会阻碍企业及时、准确地将员工信息录入系统,影响后续的沟通和管理。还有在编辑通讯录时,可能会遇到各种提示错误。若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语,若有则需删除后再尝试。这是因为使用这些保留用语会被系统判定为非法。另外,若手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。
在导入通讯录时也会出现一些状况。如导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,可分批导入重试。若批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。而提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式并修正。
企业微信在连接微信为客户服务方面也有一些需要注意的地方。在信息互通上,可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人。但在使用客户联系、客户群、客户朋友圈等功能时,企业要做好管理。比如企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;在管理客户群聊时,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具可高效管理。
微盛AI·企微管家在解决这些问题上有丰富的经验。它能帮助企业更好地管理企业微信通讯录,避免因格式、字段等问题导致的错误。在连接微信服务客户方面,也能提供更高效的管理方案,让企业更好地利用企业微信的各项功能。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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