企业在客户服务和营销推广中,客户群管理常面临诸多难题,如骚扰信息多、群成员管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用的客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息骚扰时,会严重影响客户群交流和服务效率。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群管理” > 开启“防骚扰”功能,并设置相关规则,如禁止发小程序、链接等。
效果实测:从频繁收到骚扰信息→几乎没有骚扰信息干扰,客户群交流更加顺畅。
技巧2:巧用群成员去重功能
颠覆认知:多数人可能手动一个个检查群成员是否重复,实际上企业微信有专门的群成员去重工具,操作更高效。
原理剖析:因为企业微信的后台数据处理能力,支持快速比对群成员信息,找出重复成员并进行处理。
技巧3:使用群模版快速创建群聊
适用场景:当您需要频繁创建具有相同设置和规则的客户群时,手动设置耗时费力。
操作路径:进入企业微信主界面 > 点击“工作台” > 找到“客户群” > 点击“群模版” > 创建或选择已有的群模版,快速创建群聊。
效果实测:从每次创建群聊需要15分钟→缩短至5分钟。
技巧4:禁止成员改群名
适用场景:当您希望保持客户群名称的一致性和规范性时,群名被随意更改会造成识别和管理困难。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择“群管理” > 开启“禁止改群名”。
效果实测:群名不再被随意更改,方便客户识别和记忆。
技巧5:利用快捷回复提高沟通效率
适用场景:当您在客户群中经常需要回复一些常见问题时,每次手动输入回复内容浪费时间。
操作路径:进入企业微信主界面 > 点击“工作台” > 找到“客户联系” > 点击“快捷回复” > 设置常用回复话术。
效果实测:从每次回复问题需要3分钟→缩短至1分钟。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,为企业带来更好的客户体验和业务收益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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