在企业日常办公和客户服务中,沟通难题屡见不鲜。比如办公时信息传递不及时、不准确,服务客户时无法高效跟进与管理。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它有着和微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。在日常办公场景中,员工用它和同事交流工作就像平时用微信聊天一样轻松。而且,企业微信实现了电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。这意味着员工在电脑上处理一半的工作,拿起手机就能接着处理,不用担心消息遗漏。例如,销售小李在外出拜访客户时,通过手机就能及时查看电脑上未看完的客户资料和同事的留言,不错过任何重要信息。此外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。行政人员可以一次性将新入职员工的信息导入,其他同事在通讯录里就能快速找到新同事,提高了协作效率。
企业需要使用企业微信,原因是多方面的。从高效沟通角度来看,企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态。在项目推进过程中,负责人发送任务安排后,能清楚知道成员是否看到消息,对于未读的成员可以及时提醒,确保工作按时完成。比如,项目经理给团队成员分配了一个紧急项目任务,通过查看已读未读状态,发现小张未读消息,及时联系小张,避免了因信息传达不及时导致的项目延误。
从客户服务角度来讲,企业微信的客户联系功能优势明显。它实现了消息互通,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这为企业服务客户提供了更广阔的空间。例如,电商企业的客服可以通过企业微信添加客户微信,及时解答客户关于商品的疑问,在群聊中还能统一发布新品信息和优惠活动。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以保险行业为例,业务员可以利用群发助手定期给客户发送保险知识和产品动态,用快捷回复迅速解答客户常见问题,提高服务效率。客户群管理也是企业微信的一大亮点功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。某连锁餐饮企业通过设置群模版,规范了各个门店客户群的内容和风格,用防骚扰工具保障了群内的良好交流环境。客户朋友圈功能也十分实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。化妆品企业可以在客户朋友圈发布新品试用活动,吸引客户参与并互动,增加客户粘性。
从行业覆盖角度,企业微信为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供了专属行业方案。西贝莜面村用企业微信连接顾客,通过客户群发布新菜品信息,提高了顾客的复购率;深圳明德实验学校利用企业微信与家长沟通学生的学习情况,提升了家校沟通效率;深圳市税务局通过企业微信为企业纳税人提供政策解读和办税指导,方便了企业办事。
不过,部分企业在使用企业微信时存在一些问题。有些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。比如自动解答用户提出的常见问题、自动引导客户提供信息进行相应计算并输出(如保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息引导客户参与、在非工作时间自动通知客户服务时间等。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接。
综上所述,企业微信具备熟悉的沟通体验、全方位连接微信等优势,在高效沟通和客户服务方面表现出色,还覆盖了众多行业。它的客户联系、客户群管理、消息互通等功能为企业办公和服务客户提供了有力支持。对于还未使用企业微信的企业来说,不妨尝试使用,借助其功能提升办公效率和客户服务质量。
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