企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如API可用次数不足、通讯录导入和管理问题等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在使用企业微信的过程中,通讯录管理是不少企业的痛点。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,就会导致导入失败。这会让企业在前期员工信息录入阶段浪费大量时间。而企业微信的使用,本应是提升沟通和管理效率,却因这些小问题而事与愿违。再如,当企业开启通讯录同步功能时,若不允许手动编辑,在手机端编辑通讯录就会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这使得一些需要及时修改成员信息的情况无法顺利进行。
还有导入标签和通讯录时也会出现问题。若导入的标签超过3000人,会提示系统繁忙,错误码-20077。通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,就需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。这些问题看似细微,但却会严重影响企业使用企业微信的体验和效率。
微盛AI·企微管家在服务众多企业客户后,针对这些问题给出了解决办法。对于企业邮箱导入问题,只需检查成员企业邮箱字段,去除“--”“+”等符号即可。若遇到无法编辑通讯录的情况,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。若导入标签提示系统繁忙,建议减少导入数量,可分批导入重试。当遇到成员信息含受保护字词的提示时,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。
除了通讯录管理问题,企业微信在使用中还有其他方面的情况。比如在与微信的连接上,企业微信虽然有消息互通、客户联系、客户群和客户朋友圈等强大功能,但在实际操作中也可能存在一些细节问题。像在添加客户微信进行服务时,群人数可达500人,但如何高效管理这个500人群体,就需要借助企业微信提供的工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用这些工具提高管理效率。
在沟通体验方面,企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。但企业在使用这些功能时,也需要注意一些细节,比如要合理利用企业通讯录的管理功能,确保员工信息的准确和及时更新。
微盛AI·企微管家凭借其丰富的服务经验,帮助企业更好地使用企业微信。它深入了解企业在使用企业微信过程中遇到的各种问题,并提供了切实可行的解决方案。通过微盛AI·企微管家的服务,企业能够更加高效地利用企业微信的各项功能,提升沟通和管理效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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