企业在日常办公中,常常面临客户管理困难、会议效率不高以及与微信沟通不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户数量众多,管理困难时。比如,一些大型企业拥有成千上万的客户,客户信息杂乱无章,导致服务响应速度慢。

操作路径:企业微信后台>客户管理>客户分组与标签。通过对客户进行分组和打标签,能更清晰地了解客户的需求和特征。

效果实测:以某企业为例,之前客户信息混乱,服务响应速度慢。使用该技巧后,从客户信息混乱转变为客户信息清晰,服务响应速度提升30%。

技巧2:优化会议功能

颠覆认知:多数人直接使用默认会议设置,实际上提前设置会议参数更高效。很多人在使用企业微信会议时,都是直接开启会议,没有对会议进行一些个性化的设置。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持自定义设置,如会议时长、参会人员权限等。合理设置这些参数,可以避免会议时间过长或无关人员干扰会议,提高会议效率。例如,设置会议时长为60分钟,能让参会人员更有时间观念,提高会议的紧凑性。

技巧3:巧用消息互通

适用场景:当您需要与微信用户快速沟通时。在与客户沟通中,如果不能及时与微信用户互通消息,可能会导致客户流失。

操作路径:企业微信聊天界面>选择微信联系人>发送消息。通过这种方式,可以直接在企业微信中与微信用户进行沟通,无需切换应用。

效果实测:某企业之前与微信用户沟通存在延迟,工作效率低下。使用该技巧后,从沟通延迟转变为即时沟通,工作效率提升50%。

这些实用的企业微信技巧,能有效解决企业在办公过程中的痛点,提升办公效率。无论是客户管理、会议功能优化还是消息互通,都能为企业节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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