在日常企业工作中,客户群管理难题和沟通效率低下常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力日常办公与客户服务更高效:

技巧1:巧用客户群管理工具

适用场景:当您面临客户群管理难题,如防骚扰、群成员去重等情况时。在零售行业,客户群里可能会有很多广告骚扰,导致客户体验变差;在教育行业,群成员重复可能会造成信息传达的混乱;在政务行业,群内环境的清净至关重要。

操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>选择相应管理功能(如开启防骚扰、进行群成员去重等)。

效果实测:使用前客户群经常受到广告骚扰,处理群成员重复问题耗时费力。例如,一家零售企业每天需要花费数小时处理群内的广告和重复成员问题。使用后群内环境清净,管理效率大幅提升,从每天花费数小时处理问题到仅需十几分钟。

技巧2:善用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,其实企业微信有快捷回复功能,能快速发送常用话术。

原理剖析:因为企业微信支持用户自定义快捷回复内容,将常见问题答案提前设置好,在聊天时一键发送。例如设置“产品价格咨询”“售后服务流程”等快捷回复,快速响应客户。在零售行业,客户经常会咨询产品价格和库存;在教育行业,家长会询问课程安排和教学进度;在政务行业,市民会咨询政策法规和办事流程。通过设置快捷回复,能大大提高回复效率。

技巧3:高效沟通的已读未读查看

适用场景:当您发送重要工作消息,想确认对方是否收到时。在企业中,重要工作消息的传达至关重要,如果对方没有及时收到,可能会影响工作进度。

操作路径:发送消息后,在聊天界面长按消息>查看对方是否已读。

效果实测:使用前不确定对方是否看到消息,经常需要反复提醒。例如,在一个项目中,发送重要通知后,由于不确定对方是否看到,需要多次提醒,浪费了很多时间和精力。使用后能及时了解对方阅读情况,沟通效率明显提高,以往需多次沟通的事项现在一次就能解决。

掌握这些企业微信实用技巧,能让我们在工作中更加得心应手,提升沟通效率与客户服务质量,为企业发展助力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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