企业在客户群管理中,常常遭遇客户群被骚扰的难题,这不仅影响客户的体验,也干扰了企业正常的客户服务工作。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信客户群防骚扰功能来有效解决这一问题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在客户群管理中,骚扰信息会破坏群内的和谐氛围,降低客户对企业的好感度。而该功能可以帮助企业打造一个纯净的客户群环境,让客户能够在一个舒适的氛围中与企业进行交流。比如,当客户群中出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,会让其他客户产生反感,甚至可能导致客户退群。通过启用防骚扰功能,就能避免这种情况的发生,提高客户的留存率。

下面详细介绍使用企业微信客户群防骚扰功能的操作步骤。首先,企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。在进行防骚扰规则设置时,企业可以根据自身需求进行灵活配置。例如,可以设置禁止发送特定关键词的消息,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。还可以设置禁止发送链接、图片等类型的消息,防止群内出现广告等骚扰信息。

该功能有着广泛的应用场景。在客户服务场景中,企业添加客户微信建立客户群后,通过客户群防骚扰功能可以为客户提供一个良好的交流环境。比如,企业在群内发布产品信息、活动通知等内容时,不会被骚扰信息所干扰,客户能够更清晰地接收到企业传达的信息。同时,在处理客户咨询和反馈时,也能更加高效,提升客户服务的质量。在员工沟通方面,企业内部的客户服务团队在交流工作时,也可以使用该功能来避免无关信息的干扰,提高工作效率。

企业微信客户群防骚扰功能对提升客户服务体验有着显著的优势。它能够有效减少骚扰信息,让客户在群内感受到企业的用心服务,增强客户对企业的信任。同时,也能提高企业客户群管理的效率,让员工能够更专注于为客户提供优质的服务。此外,配合企业微信智能机器人,还可以进一步提升客户服务的自动化程度和响应速度。当客户在群内提出问题时,智能机器人可以快速回复,解决一些常见问题,减轻员工的工作负担。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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