企业运营者在客户群管理环节常遇难题!客户群成员管理混乱、骚扰信息频发等问题,严重影响了客户服务的质量和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下5步解决群成员管理、防骚扰等问题,重点标注操作细节,新手也能轻松上手。
第一步:熟悉企业微信客户群管理工具。企业微信提供了一系列强大的客户群管理工具,如防骚扰、群成员去重、禁止加入群聊、禁止改群名、群模版等。这些工具能有效提升客户群管理的效率和质量。例如,防骚扰功能可设置关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动将其拦截,避免群成员受到骚扰。企业微信客户群怎么设置防骚扰呢?在企业微信后台,进入客户群管理界面,找到防骚扰设置选项,添加需要拦截的关键词即可。
第二步:运用群成员去重功能优化群成员结构。群成员去重功能可以清理群内重复的成员,避免资源浪费和信息混乱。操作时,在企业微信的客户群管理界面,选择群成员去重选项,系统会自动检测并提示重复成员,管理员可根据提示进行清理。这一功能在大型企业的客户群管理中尤为重要,能显著提升群成员管理的效率。
第三步:合理使用群模版提高建群效率。群模版功能允许企业预设群的基本信息,如群名、群公告、群规则等。当需要新建客户群时,直接使用群模版,可快速搭建出规范、统一的客户群。在不同业务场景下,如新品推广、客户活动等,都可提前准备相应的群模版,提高工作效率。
第四步:利用客户群管理工具进行精细化管理。除了上述功能,企业微信还提供了客户群聊的查看和管理权限。企业可查看并管理成员的客户群聊,实时了解群内动态。例如,当发现某个群聊活跃度较低时,可通过聊天工具栏发送有趣的内容或活动信息,提高群成员的参与度。同时,群发助手功能可定期向客户群发送重要信息,确保信息及时传达。
第五步:结合智能机器人提升客户服务质量。企业微信的智能机器人可自动回复群内常见问题,减轻人工客服的压力。在客户群中设置智能机器人,当客户提出问题时,机器人能快速给出答案,提高客户服务的响应速度。智能机器人还能收集客户问题和反馈,为企业优化服务提供数据支持。
综上所述,企业微信客户群管理具有诸多优势。通过有效运用这些管理工具和方法,企业能提升客户群的质量和活跃度,为客户提供更优质的服务。有效管理客户群对企业服务的提升至关重要,它不仅能增强客户的满意度和忠诚度,还能为企业带来更多的业务机会。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复