企业日常沟通工作耗时久、效率低,让很多企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升沟通效率。

企业微信中80%用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让【沟通工作】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:巧用消息已读未读状态

适用场景:当您需要确认对方是否收到消息时。比如在零售行业,促销活动方案需要及时传达给销售人员,您需要快速确认他们是否收到。

操作路径:发送消息后,在聊天界面查看对方的已读未读状态。

效果实测:从原来需要多次询问对方是否收到消息,到直接查看已读未读状态,沟通效率提升50%。以某零售企业为例,之前传达新品推广消息,反复确认是否收到消息花费大量时间,使用此功能后,沟通效率显著提高。

技巧2:合理使用客户联系功能

颠覆认知:多数人只知道添加客户微信,却不知道可以通过企业微信统一管理客户。在教育行业,老师可以通过企业微信管理学生家长,提供更高效的服务。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业可以通过群发助手向客户发送课程优惠信息,利用快捷回复及时解答客户疑问。

技巧3:善用客户群管理工具

适用场景:当您需要管理客户群聊时。在餐饮行业,餐厅可以通过管理客户群,推广新菜品、收集客户反馈。

操作路径:进入客户群聊,点击群设置,选择相应的管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。

效果实测:从原来群聊管理混乱,到使用管理工具后群聊秩序井然,管理效率提升80%。某餐饮企业之前客户群管理混乱,使用这些工具后,群内交流更加有序,客户满意度提高。

技巧4:巧妙运用客户朋友圈

颠覆认知:多数人认为客户朋友圈只能发布广告,实际上可以发布活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动。在金融行业,可以发布理财知识、市场动态等内容,增强与客户的互动。

原理剖析:因为企业微信的客户朋友圈功能,支持企业发表内容到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以根据不同客户群体,发布针对性的内容,提高客户的关注度和参与度。

技巧5:熟练掌握企业通讯录

适用场景:当您需要查找同事时。在制造行业,生产部门需要快速找到技术部门的同事解决设备问题。

操作路径:打开企业微信,点击通讯录,输入同事姓名或部门进行查找。

效果实测:从原来查找同事需要花费大量时间,到使用企业通讯录后快速找到同事,查找效率提升70%。某制造企业之前查找同事困难,使用企业通讯录后,内部协作更加高效。

通过以上5个企业微信实用技巧,无论是零售、教育、政务、制造、餐饮还是金融等行业,都能在沟通和客户管理方面取得显著成效,大幅提升企业的运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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