企业在日常办公中,常常面临客户管理困难、会议沟通不便、与微信用户交流不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有很多实用功能和技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您面临客户数量众多,管理困难的情况时。比如,一些大型零售企业,每天会接触大量客户,若没有有效的管理手段,容易导致客户服务响应不及时,丢失潜在客户。
操作路径:打开企业微信→点击客户联系→使用群发助手、快捷回复等工具。群发助手可以一次性将重要信息发送给多个客户,快捷回复则能让员工快速响应客户的常见问题。
效果实测:从客户服务响应时间长→快速响应客户需求。以某电商企业为例,在使用企业微信的客户管理功能前,客户服务响应时间平均为2小时,使用后缩短至10分钟以内,大大提高了客户满意度。
技巧2:便捷会议功能
颠覆认知:多数人认为普通会议软件就足够,实际上企业微信会议功能更强大。很多企业在选择会议软件时,往往只考虑价格和基本功能,而忽略了软件的稳定性和功能丰富度。
原理剖析:因为企业微信的稳定性能和丰富功能,支持高清视频会议、多人在线等。企业微信依托腾讯强大的技术实力,在网络稳定性和视频质量上有保障,即使多人同时在线,也能保证会议的流畅进行。
例如,某跨国企业经常需要召开全球视频会议,使用普通会议软件时,经常出现卡顿、声音不清晰等问题,影响会议效果。使用企业微信会议功能后,会议质量得到了显著提升,员工沟通更加顺畅。
技巧3:无缝消息互通
适用场景:当需要与微信用户频繁沟通时。如今,很多企业的客户都在微信上,与微信的互通能力显得尤为重要。
操作路径:添加微信好友→直接进行单聊或群聊。企业员工可以通过企业微信直接添加客户的微信,建立沟通渠道。
效果实测:从沟通不便→与微信用户沟通顺畅。某餐饮企业在使用企业微信与微信互通功能前,与客户的沟通主要通过电话和短信,效率低下且容易遗漏信息。使用后,通过企业微信与客户进行单聊和群聊,及时推送优惠活动和新品信息,客户反馈更加积极,订单量也有所增加。
除了以上三个重点技巧外,企业微信还有其他实用功能。比如智能表格,它可以多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务和客户。在项目管理方面,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;在业务管理上,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新;在客户管理方面,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。
另外,企业微信的邮件功能也很实用。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率;能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件,写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效;还能与其它功能联动,收到的邮件可以转发到群聊中讨论,群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,无论是客户管理、会议功能还是消息互通,都能为企业带来显著的效率提升。合理运用这些技巧,能让企业在办公过程中更加高效、便捷。
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