在日常企业运营中,客户服务耗时过长、效率低下是不少企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:快捷回复提升咨询效率

适用场景:当您面临大量客户咨询时,比如零售行业促销活动期间,会有大量客户咨询商品信息、活动规则等。

操作路径:点击聊天工具栏中的快捷回复>添加常用回复内容>在聊天时快速选择回复。

效果实测:从平均每条咨询回复5分钟→1分钟。以一家零售门店为例,每天接待100条客户咨询,使用快捷回复前,回复咨询需500分钟;使用后只需100分钟,大大提高了咨询回复效率。

技巧2:客户群防骚扰管理

颠覆认知:多数人认为只能手动踢人防骚扰,实际上设置防骚扰规则更高效。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、添加黑名单等防骚扰规则。例如教育行业的家校沟通群,可能会有无关广告信息混入,设置关键词屏蔽后,能有效避免此类骚扰。

技巧3:客户朋友圈精准营销

适用场景:当您需要推广产品或活动时,如零售行业推出新品、政务行业发布政策解读活动等。

操作路径:点击客户朋友圈>发表内容>选择目标客户群体。

效果实测:从活动推广触达率30%→80%。通过精准选择目标客户群体,能让活动信息更精准地传达给潜在客户,提高推广效果。

技巧4:企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要联系同事时,比如政务行业工作协同中,紧急需要与某个部门同事沟通工作。

操作路径:打开企业通讯录>使用搜索功能>输入同事姓名或部门。

效果实测:从查找同事平均耗时1分钟→10秒。这使得在紧急情况下能快速找到相关同事,提升工作协同效率。

技巧5:高效沟通查看已读

适用场景:当您需要确认重要消息是否被对方查看时,如零售行业传达重要的促销策略调整、教育行业发布重要的教学安排等。

操作路径:发送消息后>点击消息旁边的眼睛图标。

效果实测:从不确定消息是否被查看→明确知道对方已读。这样可以避免因信息传达不及时或不确认带来的工作失误。

综上所述,这5个企业微信实用技巧,无论是在零售行业客户服务、教育行业家校沟通,还是政务行业工作协同中,都能显著提升客户服务效率,为企业节省大量时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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