企业在日常工作沟通、客户服务和团队协作中,常常面临工作效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量:
高效客户群管理
适用场景
当企业需要管理大量客户群时,往往会遇到群内混乱、消息过多难以处理的问题。例如,在客户服务场景中,众多客户的咨询消息混杂在一起,客服人员很难快速准确地回复,导致客户服务质量下降。
操作路径
进入企业微信,点击客户群,选择相应群聊,进行防骚扰、禁止加入群聊等设置。企业可以利用企业微信提供的防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具进行高效管理。
效果实测
通过上述操作,企业可以将群内秩序从混乱变为良好,处理消息效率提升50%。原本需要花费大量时间筛选和处理的消息,现在可以更加高效地进行回复,大大提高了客户服务的响应速度和质量。
便捷邮件功能使用
颠覆认知
很多人觉得企业微信邮件功能和普通邮箱类似,其实它有更便捷的操作。在实际工作中,使用普通邮箱发送邮件时,往往需要在不同的应用之间切换,操作繁琐。
原理剖析
因为企业微信的整合功能,支持直接在软件内快速发送邮件,无需切换应用。企业微信继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。
合理日程安排
适用场景
团队成员需要协调工作时间时,传统的沟通方式往往效率低下。例如,在安排会议时,需要逐个询问成员的时间安排,过程繁琐且容易出现冲突。
操作路径
点击日程,创建日程并设置共享,邀请成员参与。企业微信日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。
效果实测
从沟通协调时间繁琐,变为快速确定合适时间,节省时间30%。通过共享日程,团队成员可以快速查看彼此的时间安排,避免了不必要的沟通成本,提高了团队协作的效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能显著提升工作效率,让企业微信的使用更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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