在企业日常运营中,客户管理繁琐、会议组织低效、办公流程不畅等问题,常常让企业管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的相关功能,能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省数百工时:

技巧1:高效客户添加

适用场景

当您需要快速添加大量客户微信时,传统手动逐个添加的方式效率极低,还容易出错,这是企业在客户拓展阶段的一大痛点。

操作路径

打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”>选择添加方式(如手机号、微信名片等)。通过这种批量添加的方式,能快速将潜在客户纳入企业微信的客户管理体系。

效果实测

以某企业为例,以往手动逐个添加客户,添加100个客户需要3小时,而使用企业微信的批量添加功能后,缩短至30分钟,大大提高了客户添加效率,为企业节省了大量时间和人力成本。

技巧2:智能群管理

颠覆认知

多数人手动管理客户群,不仅耗费大量精力,还难以做到精细化管理。实际上企业微信有更高效的群管理工具。

原理剖析

企业微信的群管理功能,支持设置群规则、防骚扰、群成员去重等。比如设置群规则可以规范群内发言,防止无关信息干扰;防骚扰功能能过滤不良信息,维护群内秩序;群成员去重可以避免重复沟通,提高沟通效率。这些功能让群管理更便捷,解决了企业在客户群管理方面的难题。

技巧3:便捷会议预约

适用场景

当您需要组织多人会议时,传统逐个通知参会人员的方式,不仅繁琐,还容易出现信息传达不及时、不准确的问题,影响会议的正常组织。

操作路径

点击“日程”>“新建日程”>选择参会人员、时间、地点等信息>发送会议邀请。企业微信的日程功能集成了会议预约功能,让会议组织变得简单高效。

效果实测

某企业在使用企业微信之前,组织一次20人参加的会议,逐个通知需要1小时,且经常出现有人忘记参会的情况。使用企业微信的会议预约功能后,一键发送会议邀请,仅需1分钟,且参会人员可以在日程中查看会议信息,大大减少了会议组织的时间和精力,提高了会议的参与率。

综上所述,掌握企业微信的这些使用技巧,能为企业带来显著的效率提升和工作便利。在客户管理方面,高效添加客户和智能群管理功能,能帮助企业更好地服务客户,提高客户满意度;在会议组织方面,便捷的会议预约功能,能节省大量时间和精力,让企业的办公流程更加顺畅。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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