企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、编辑受限等,这些问题严重影响了企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的一环。许多企业在导入成员企业邮箱时,会遇到字段含有“--”、“+”符号的问题。目前企业微信暂不支持这些符号,若不修改,就无法成功导入。比如某企业在批量导入员工信息时,由于部分邮箱字段包含此类符号,导致导入失败,不得不逐个检查修改后才完成导入,浪费了大量时间和人力。所以,企业在导入前需仔细检查成员企业邮箱字段,避免出现此类符号。
还有企业在使用企业微信时,会遇到刷新浏览器后仍无法正常操作的情况。这可能是因为企业未开启通讯录同步功能,或者不允许手动编辑。例如,某公司在编辑通讯录时,一直提示无法操作,经检查发现是通讯录同步功能未开启。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时,若出现系统繁忙,错误码 -20077的提示,通常是因为导入的标签超过3000人。某企业在进行客户标签导入时,一次性导入大量标签,结果出现该报错。建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样能有效避免此类问题。
通讯录编辑成员信息保存时,有时会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。某企业在设置对外资料显示时,使用了“朋友圈”字段,导致无法保存。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。某企业管理员在手机端编辑通讯录时遇到此问题,后在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步后,才解决了问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,企业可尝试更换网络后重试。某企业在导入通讯录文件时,多次提示出错,更换网络后成功导入。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合要求。比如邮箱地址中是否包含正确的域名、是否有拼写错误等。只有确保邮箱格式正确,才能顺利完成通讯录导入。
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