企业在使用企业微信过程中,常常面临账号安全和客户服务质量的问题,比如信息泄露、客户流失等,这些问题往往与使用外挂有关。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套企业微信用户外挂自查的方法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着诸多优势。在沟通体验上,与微信一致,简单易用,多平台消息实时同步且云端保存,还能查看消息已读未读状态,企业通讯录也方便员工管理。在连接微信方面,可与客户微信消息互通,企业能管理客户联系、客户群聊和客户朋友圈。然而,使用外挂会让这些优势大打折扣,甚至带来严重危害。
使用外挂的危害
信息泄露
外挂有能力在企业和员工不知情的情况下,获取组织架构、聊天记录、邮件、文档等所有信息。这大大增加了信息被窃取或外泄的风险,使企业和员工的信息安全受到严重威胁。例如,一些不法分子可能利用窃取的信息进行商业诈骗,给企业带来巨大的经济损失。
影响客户体验
使用账号多开、无限群发等外挂功能,会牺牲服务质量和客户体验。企业可能会因为过度营销而对客户造成骚扰,导致客户删粉退群,进而造成客户流失和品牌形象受损。比如,某企业使用外挂进行无限群发消息,结果大量客户选择取消关注,企业的口碑也受到了负面影响。
违反法律法规
使用外挂违反相关法律法规,像侵犯他人隐私、窃取他人信息等行为,可能会给企业带来法律纠纷和法律责任。一旦被追究法律责任,企业将面临巨额的罚款和声誉损失。
病毒和恶意软件攻击
外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,会导致企业设备受到损害或被黑客攻击。设备被攻击后,可能会导致数据丢失、业务中断等严重后果。
由于以上这些危害,为了保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。这意味着企业之前在企业微信上的所有努力都将付诸东流,重新建立客户关系和品牌形象也将变得困难重重。
常见外挂功能及自查方法
多开企业微信,或将多个企微账号聚合在一台设备上运营
在一些企业中,为了减少人力,会指派同一员工在同台设备上运营多个企业微信账号以维护客户关系。这种做法往往涉及将多个账号聚合在一台设备上运营,会降低客户的沟通体验和服务质量。而且,常见的第三方外挂工具实现多企微账号聚合功能时,需要手机扫码将企微托管至外挂工具上进行操作,脱离了企微官方客户端,账号安全无法得到保障。
企业可以通过以下方法进行自查:
- 观察电脑任务栏,是否存在多个企业微信图标。如果有多个图标,很可能存在多开企业微信的情况。
- 检查是否有通过修改注册表的方式多开企业微信。修改注册表是一种常见的多开手段,但这是违反企业微信规定的。
- 查看是否有下载第三方多开工具,如ProcessExplorer或其他类似“企业微信多开助手”的软件。这些软件通常都是外挂工具,使用它们会带来安全风险。
- 检查是否安装了可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页。如果安装了这类程序或网页,也可能存在使用外挂的情况。
- 检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。企业可以通过信息检索与分析,对员工的操作进行全面排查。
通过以上的自查方法,企业可以及时发现是否存在使用外挂的情况,从而避免账号被封禁,保护企业和客户的权益。同时,企业应该加强对员工的培训,提高员工的安全意识,让员工了解使用外挂的危害,自觉遵守企业微信的规定。
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