在日常工作中,你是否常为客户管理繁琐、会议效率低下、文档协作困难等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信隐藏着众多高效功能,能大幅提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省约200工时。

技巧1:客户管理技巧

适用场景:当您需要高效管理客户时。在传统客户管理模式下,手动记录和整理客户信息不仅耗时费力,还容易出错,导致客户跟进不及时,影响业务成交率。

操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”,选择“客户管理”,进行相关操作。企业微信的智能表格能轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

效果实测:从原来的手动管理客户信息,到现在的自动化管理,处理时间从5小时缩短到30分钟。以一家小型销售公司为例,原本需要一名员工专门负责客户信息管理,每天花费大量时间录入和更新数据。使用企业微信的客户管理功能后,该员工可以将更多时间用于客户跟进和销售业务,公司的客户成交率提升了20%。

技巧2:会议使用技巧

颠覆认知:多数人认为会议只是简单的沟通工具,实际上企业微信会议有更多强大功能。很多企业在组织会议时,常常面临参会人员难集中、会议内容传达不清晰、会议效率低下等问题,导致会议时间长、效果差。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持多人在线、屏幕共享等,让会议更加高效。通过屏幕共享,参会人员可以实时查看主讲人的文档、表格、演示文稿等,避免了口头描述的歧义。同时,多人在线功能使得异地办公的团队成员也能方便地参与会议,节省了差旅费和时间成本。

例如,一家跨地区的企业在没有使用企业微信会议之前,每月组织一次线下会议,需要提前安排场地、交通和住宿,每次会议成本约5000元,且组织过程繁琐。使用企业微信会议后,不仅节省了会议成本,还能随时组织会议,提高了决策效率。

技巧3:文档协作技巧

适用场景:当您需要团队协作编辑文档时。传统的文档协作方式,如通过邮件发送文档,容易出现版本混乱、编辑冲突等问题,导致团队协作效率低下。

操作路径:打开企业微信,点击“微盘”,选择“文档”,进行协作编辑。企业微信的文档协作功能支持多人同时在线编辑,实时看到其他成员的编辑内容,避免了重复劳动。

效果实测:从原来的多人分别编辑,到现在的实时协作,文档编辑时间从3小时缩短到1小时。以一个项目策划文档为例,原本需要团队成员分别完成各自部分,然后再进行整合,过程中需要多次沟通和修改。使用企业微信文档协作功能后,团队成员可以同时在线编辑,实时交流,文档质量和效率都得到了显著提升。

综上所述,企业微信的客户管理、会议和文档协作功能,能有效解决企业在工作沟通、客户服务和团队协作中的痛点,提升工作效率,为企业节省大量时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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对内提效:

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