在企业日常工作中,沟通效率低下常常是个令人头疼的问题,信息传达不及时、找人困难等状况频繁出现,大大影响了工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些能提升企业微信使用效率的方法。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐其中几个技巧,能为您节省不少时间和精力:

技巧 1:巧用消息已读未读状态

适用场景:在企业内部工作沟通里,当您需要确认重要工作消息对方是否已查看时,这个功能就非常实用。比如领导安排紧急任务,需要确认员工是否知晓;或者同事之间交接关键工作信息,要确保对方接收。以往没有这个功能时,往往需要多次追问,耗费大量时间。

操作路径:在企业微信聊天界面发送消息后,可查看消息旁的已读未读标识。只要简单扫一眼,就能清楚对方是否阅读了消息。

效果实测:从无法确定对方是否收到消息,到能快速确认,沟通效率明显提高。据统计,在使用此功能后,工作信息确认时间平均缩短了 70%,大大减少了不必要的沟通成本,让工作推进更加顺畅。

技巧 2:高效使用企业通讯录

颠覆认知:很多人只知道手动查找同事,其实有更快捷方式。不少员工在需要找同事沟通工作时,只能一个个翻通讯录,浪费了大量时间。

原理剖析:因为企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,所以可以通过搜索关键词快速找到同事。企业只需将员工信息批量导入系统,之后不管是按姓名、部门还是职位等关键词,都能迅速定位到所需同事。

效果体现:使用这种高效查找方式后,查找同事的时间从平均几分钟缩短到了几秒钟,大大提升了工作衔接的效率。

这些技巧能为企业工作沟通和管理带来极大的便利与高效。通过巧用消息已读未读状态,能让信息传递更加精准、及时;高效使用企业通讯录,能让企业内部协作更加顺畅。合理运用这些功能,能让企业在日常运营中节省大量时间和精力,提升整体竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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