企业在进行客户群运营时,常常面临客户服务响应时间长、群管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务响应时间从30分钟大幅缩短到15分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:合理设置群规则

适用场景:当您面临客户群成员发言混乱,难以管理的情况时。比如群里经常有人发广告、随意更改群名,导致群内秩序混乱,信息交流不畅。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启群规则,设置禁止发广告、禁止改群名等规则。

效果实测:从群成员发言混乱,管理困难→群内秩序井然,管理效率提升。通过设置群规则,某企业的客户群管理效率提升了40%,群内交流更加有序。

技巧2:善用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复话术,当客户提出问题时,可快速选择回复,节省时间。例如,某客服团队在使用快捷回复功能后,平均每个客户问题的回复时间从原来的5分钟缩短到了1分钟。

技巧3:精准使用群发助手

适用场景:当您需要向客户群发送重要通知或活动信息时。比如企业举办促销活动,需要及时将活动信息传达给客户。

操作路径:打开企业微信→点击客户联系→选择群发助手→选择要发送的客户群→编辑消息内容→发送。

效果实测:从逐个发送消息,耗时较长→快速向多个客户群发送消息,效率大幅提升。使用群发助手后,某企业的信息发送效率提升了60%,能够更及时地与客户沟通。

技巧4:做好群成员去重

适用场景:当您发现客户群中有重复成员,影响群管理效率时。重复成员会导致信息重复推送,增加管理成本。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→选择群成员去重,系统会自动去除重复成员。

效果实测:从群成员存在重复,管理不便→群成员清晰,管理更高效。某企业在进行群成员去重后,群管理效率提升了30%,资源得到了更合理的利用。

技巧5:利用群模版

适用场景:当您需要创建多个相似的客户群时。比如企业要针对不同地区的客户创建多个客户群,这些群的设置和规则基本相同。

操作路径:打开企业微信→点击客户群→选择群模版→创建群模版,设置群名称、群规则等信息→使用群模版创建新群。

效果实测:从每次创建群都需重新设置→快速创建多个相似群,节省时间。使用群模版后,某企业创建客户群的时间从原来的每个群10分钟缩短到了2分钟。

综上所述,这些企业微信客户群运营技巧在提升客户群运营效率方面具有显著优势。合理运用这些技巧,能够让您的客户服务效率提升50%以上,为企业节省大量的时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~