企业服务人员在使用企业微信客户联系功能添加客户时,常常会遇到各种困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的方法。

企业微信客户联系功能价值显著,能帮助企业更好服务客户、提升客户满意度。通过该功能,企业可全方位连接微信,添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。

下面分5步详细讲解如何掌握企业微信客户联系功能:

第一步:添加客户微信

这是使用客户联系功能的基础。企业微信为每个企业免费提供2000人的外部联系人规模,用于客户和联系人的沉淀和管理。若超过该规模,企业可根据需求购买更大规模后继续使用。可在手机端企业微信,点击工作台 -> 客户联系与管理 -> 客户群/客户联系 -> 查看 -> 购买,查看外部联系人规模详细资料和购买,也可以点击外部联系人规模进入购买页面。

添加客户时需要注意:添加超过100人以上,需要企业先做企业认证,否则将会限制只能添加100个客户;企业内添加外部联系系统会自动去重,多人反复添加同一个客户不会重复计算;成员使用前,请先确保是否已经配置了添加外部联系人权限。

第二步:使用群发助手

群发助手是企业微信客户联系功能中的一个实用工具。企业可通过该工具向客户群发消息,提高信息触达效率。例如,企业可以定期向客户发送产品动态、活动信息等内容。使用群发助手时,企业可以根据客户的标签、分组等信息进行精准群发,提高消息的针对性和有效性。

第三步:操作聊天工具栏

聊天工具栏为企业服务客户提供了更多便利。在与客户聊天时,企业人员可以使用聊天工具栏中的快捷回复、发送文件等功能,快速响应客户需求。快捷回复功能可以预设常见问题的答案,节省回复时间,提高沟通效率。

第四步:利用客户群管理工具

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。通过这些工具,企业可以维护群秩序,提高群活跃度,更好地服务客户。例如,使用群模版可以快速创建规范的客户群,提高建群效率。

第五步:运营客户朋友圈

活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以定期发布有价值的内容,吸引客户关注,增强与客户的互动。例如,发布产品使用教程、优惠活动等内容,提高客户的参与度。

不同行业可根据自身特点利用企业微信客户联系功能服务客户。在零售行业,企业可以通过客户联系功能了解客户需求,推荐合适的产品,提高销售转化率。在教育行业,学校可以通过该功能与家长保持沟通,及时反馈学生的学习情况,提升家长满意度。

企业微信客户联系功能优势明显,能精准触达客户、提升沟通效率。许多企业通过使用该功能取得了良好的应用成果。例如,某零售企业通过企业微信客户联系功能,客户满意度提升了30%,销售额增长了20%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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