企业在日常运营中,常常面临会议记录繁琐、文档创作效率低、信息检索困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些难题。
企业微信的AI功能丰富多样,能在多个场景发挥重要作用。首先是会议相关的AI功能。它支持会议云录制、智能转写,转写具备多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等功能,还有AI纪要待办,可自动生成会议主题、待办事项及负责人。在实际企业办公场景中,一场重要的跨部门会议结束后,以往需要人工花费大量时间整理会议内容、确定待办事项。而使用企业微信的这些AI功能,会议结束后能迅速得到准确的转写内容,按关键词就能快速定位重要信息,待办事项和负责人也一目了然,大大提高了后续工作的执行效率。其优势在于通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。
智能文档与表格也是企业微信AI的重要组成部分。智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐(自然语言描述需求即可生成函数),并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。比如市场部门撰写推广文案时,可利用内容创作功能进行扩写或简写,还能对文本进行润色,让文案更有吸引力。智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。在销售部门,每天需要处理大量的客户数据,使用智能表格能快速总结提取信息,一键导入相关数据,提高工作效率。
智能搜索功能也十分实用。它全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。在企业中,员工可能需要查找之前与某个客户的聊天记录、某个文档中的特定内容等,使用智能搜索,在搜索栏输入自然语言描述,就能快速找到所需信息。不过其入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。
智能机器人为企业提供了便捷的问答咨询服务。它支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识;支持配置回复范围(仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。还能通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。在企业客服场景中,智能机器人可以快速准确地回答客户的常见问题,减轻客服人员的工作压力。
智能陪练(腾讯乐享结合)则能降低培训成本、提升效果。它针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。具有7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。对于新入职的业务人员,通过智能陪练可以快速熟悉业务流程,提高业务能力。
这些企业微信的AI功能之所以重要,有诸多实际案例可以证明。某大型企业在使用企业微信的会议AI功能后,会议后续处理时间从原来的平均2天缩短至半天,工作效率大幅提升。一家电商企业利用智能文档和表格功能,文案创作时间减少了30%,数据处理效率提高了40%,从而有更多精力拓展业务,业绩也得到了显著增长。
总之,企业微信的AI功能涵盖会议、文档、搜索、客服、培训等多个场景,能帮助企业提高工作效率、降低成本、提升业绩。对于企业微信的使用者来说,熟练掌握这些AI功能,能让工作更加轻松高效;对于企业发展而言,合理运用这些功能有助于提升企业的竞争力和整体运营水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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