办公族在日常工作中，常常会在高效协作办公环节遇到困扰，比如数据整理麻烦、信息共享不及时等。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套有效的解决方案。今天我们就来重点介绍企业微信AI智能表格，分5步教你轻松掌握它的使用方法，即使是新手也能快速上手。

企业微信AI智能表格具有诸多功能价值。首先是智能总结功能，在办公协作场景中，工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。这大大节省了员工整理信息的时间，原本可能需要花费几个小时手动梳理的内容，现在通过智能总结功能，几分钟就能完成。而且它还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。

其次是智能搜索功能，可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结直接给出答案，即使是记忆模糊的内容也能快速找到。在办公协作中，我们经常会遇到需要查找之前讨论过的某个信息，但又记不清具体位置的情况。有了智能搜索功能，只需输入关键词，就能迅速定位到相关内容，提高了工作效率。

下面我们进入创建企业微信AI智能表格的操作教学。第一步，打开企业微信，找到工作台。在工作台中，你可以看到各种应用，找到智能表格应用并点击进入。这一步比较简单，但要注意确保你所在的企业已经开通了智能表格功能，如果没有开通，需要联系企业管理员进行开通。

第二步，进入智能表格页面后，点击“新建表格”按钮。这里会有多种表格模板供你选择，你可以根据自己的需求选择合适的模板，比如销售数据表格、项目进度表格等。如果你不想使用模板，也可以选择创建空白表格，自定义表格的格式和内容。

第三步，开始填写表格内容。在填写过程中，智能表格会提供一些智能辅助功能，比如自动填充、数据验证等。例如，当你输入日期时，它会自动识别并按照一定的格式显示；当你输入的数据不符合预设的规则时，会弹出提示框提醒你。这一步要注意数据的准确性和完整性，避免因为数据错误导致后续工作出现问题。

第四步，设置表格的权限和共享方式。你可以根据需要设置不同的权限，比如只读、可编辑等，确保数据的安全性。同时，你可以将表格共享给团队成员，方便大家共同协作。在共享时，你可以选择通过链接分享或者直接邀请成员加入表格。

第五步，保存并使用表格。完成表格的创建和设置后，点击保存按钮，表格就会被保存到企业微信中。之后，你可以随时打开表格进行查看、编辑和分析。在办公协作场景中，团队成员可以实时查看和更新表格内容，实现信息的实时共享和同步。

企业微信AI智能表格在办公协作场景中的应用非常广泛。在项目管理中，团队成员可以通过智能表格实时更新项目进度，让项目负责人随时了解项目的进展情况，及时发现问题并解决。在销售管理中，销售团队可以使用智能表格记录客户信息、销售数据等，方便进行数据分析和业绩评估。

总之，企业微信AI智能表格是一款非常实用的办公协作工具，它具有智能总结、智能搜索等功能，能够提高工作效率，节省时间和精力。通过以上5步操作，你可以轻松创建和使用企业微信AI智能表格，充分发挥它在办公协作中的优势。

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