在企业日常运营中,办公效率低下、客户服务响应不及时等问题常常困扰着管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能很好地解决这些问题。
企业微信中AI功能的强大使用技巧,能让办公与客户服务等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能表格高效办公
在企业办公场景中,当您需要处理大量数据表格时,传统的手动处理方式不仅耗时耗力,还容易出错。比如,在一些财务报表制作、销售数据统计等工作中,工作人员往往需要花费大量时间进行数据录入、计算和整理。
而企业微信AI的智能表格功能就能很好地解决这个问题。其操作路径为:打开企业微信>进入相关应用>找到智能表格功能。
效果实测显示,从手动处理表格数小时,到使用智能表格功能后几十分钟就能完成。以某企业的销售数据统计为例,以往每月的销售数据统计需要财务人员花费3 - 4小时手动计算和整理,使用企业微信AI智能表格后,仅需30 - 40分钟即可完成,大大提高了工作效率,实现了智能办公。
技巧2:智能机器人优化客户服务
多数人觉得客服回复靠人工,实际上智能机器人能快速解决常见问题。在客户服务场景中,客户咨询的问题往往具有重复性和相似性。比如在一些电商企业,客户经常会咨询商品的价格、库存、发货时间等问题;在医疗行业,患者可能会咨询病例查询、预约挂号等问题。
因为企业微信的AI智能算法,支持智能识别问题并快速给出答案。以对客场景侧边栏能力为例,在客户服务(如病例查询、通话总结)中,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。在企业内部知识问答(如行政、财务咨询)方面,通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。
通过智能机器人,企业可以快速响应客户咨询,减少客户等待时间,提升客户满意度。据统计,使用企业微信AI智能机器人后,客户服务响应时间平均缩短了70%,问题解决率提高了30%。
综上所述,企业微信AI功能在提升效率等方面具有显著优势。无论是智能表格带来的智能办公效率提升,还是智能机器人对客户服务的优化,都能为企业节省大量的时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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