办公族常常面临沟通不及时、协作效率低、客户服务响应慢等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI功能能有效解决这些问题。
在日常办公里,团队协作中信息分散是个大难题。比如在项目管理场景下,成员之间的沟通信息可能分散在聊天记录、文档、会议纪要、邮件等各个地方,要想全面了解项目进展,得花费大量时间去查找和整理。而且,当需要向上级汇报工作时,手动总结这些信息既耗时又容易遗漏重要内容。此外,在客户服务方面,员工常常会遇到重复的问题咨询,每次都手动回复不仅效率低,还可能出现回答不准确的情况。
企业微信AI的智能总结功能就能很好地应对这些问题。它可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动进行总结。无论工作进展到什么阶段,都能快速生成一份全面的总结。而且,这个功能还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。这样一来,汇报工作变得简单高效,团队协作也更加顺畅。例如,在一个大型项目中,项目负责人可以通过智能总结功能,快速了解各个成员的工作进展和成果,及时发现问题并进行调整。
智能搜索功能也是企业微信AI的一大亮点。在办公过程中,我们可能会遇到记忆模糊的内容,想要查找却不知道从哪里下手。企业微信AI的智能搜索功能可以搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,并且AI总结会直接给出答案。这大大节省了查找信息的时间,提高了工作效率。比如,在客户服务场景中,当员工遇到一个不太确定的问题时,可以通过智能搜索功能快速找到相关的解决方案,及时回复客户。
企业微信的智能机器人更是在多个场景中发挥着重要作用。在公司制度咨询、业务信息查找等场景中,智能机器人可以帮助回答员工疑问。创建和管理智能机器人也很方便,可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,它能在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。为了让机器人的回答更精准,可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,能更好地介绍机器人、引导员工提问。此外,它还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用起来更加灵活。例如,在客户服务中,智能机器人可以自动回复客户的常见问题,快速响应客户需求,提高客户满意度。
总的来说,企业微信AI功能在提升办公效率方面优势显著。智能总结功能让信息整理和汇报变得轻松,智能搜索功能节省了查找信息的时间,智能机器人则提高了问题解答的效率和准确性。通过这些功能,企业在团队协作、项目管理、客户服务等场景中都能实现效率的大幅提升。
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