企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户咨询回复不及时、文档处理效率低下等痛点问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能客服高效回复

适用场景

当面临大量客户咨询,人工回复压力大时,智能客服就能发挥巨大作用。比如政务平台的反诈咨询、证件审核等人工操作难度较大的场景,客户咨询量多,人工难以快速响应。

操作路径

操作很简单,在企业微信后台>客户服务>开启智能客服>设置常见问题及回复模板。在对客场景中,AI平台可先通过后台配置响应问题,若无法满足需求,可直接对接平台能力自动回复,同时支持选择性回复,最终可转人工服务。整个沟通链路中,从咨询发起、回复、转人工到满意度反馈的完整数据均由企业微信汇总,且可基于聊天内容进一步精炼回复。

效果实测

使用智能客服前,平均每条咨询回复耗时5分钟,使用后缩短至1分钟,大大提高了客户咨询回复效率,也提升了客户满意度。这正是企业微信智能客服在客户服务场景中的出色表现。

技巧2:AI文档快速处理

颠覆认知

多数人手动编辑文档耗时费力,实际上可借助AI自动排版、提取关键内容。很多企业员工在处理文档时,花费大量时间在格式调整和内容筛选上,而企业微信的AI文档处理功能就能改变这种状况。

原理剖析

因为企业微信的AI具备自然语言处理能力,支持对文档内容进行智能分析和处理。智能文档具备数据填写、收集、汇总及提醒功能,同时支持通过API接口写入业务数据,企业的业务数据、OA数据、HR数据及项目流程数据等均可写入智能表格。智能表格的分析结论可通过API接口传输至AI平台进行分析、统计与汇总,再反写回企业微信智能表格,最终由智能表格完成任务推送。企业微信智能表格由此成为信息收集、数据沉淀及任务提醒的入口,中间的数据流与业务处理流程可对接企业自有数据平台或智能平台,且整套链路的API接口均免费开放。

综上所述,企业微信AI功能在客户服务场景和办公文档处理场景中都有着出色的表现,能显著提升办公效率,带来工作的便捷性。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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