企业在日常运营中,常面临员工信息管理繁琐、客户服务效率不高、工作协同困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用方法。企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮助企业在不同场景下提升工作效率。今天就为大家分享5个企业微信实用技巧,助力企业高效运营。重点推荐第3条,能让客户服务工作更上一层楼:

技巧1:巧用企业通讯录批量导入员工信息

适用场景:当企业新入职大量员工,需要快速将员工信息录入企业微信时。

操作路径:进入企业微信管理后台→通讯录→批量导入→选择员工信息表格进行上传。

效果实测:以往手动录入员工信息,100名员工需要花费2小时,使用企业微信企业通讯录批量导入功能后,仅需10分钟即可完成。这大大节省了人力和时间成本,提高了员工管理的效率。

技巧2:利用客户联系功能高效服务客户

颠覆认知:很多人认为一对一服务客户才更贴心,但其实利用企业微信的客户联系功能,可以在保证服务质量的同时,大幅提高服务效率。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,并且提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。企业可查看并管理成员添加的客户,员工能够借助这些工具快速响应客户需求。比如在零售行业客户服务场景中,员工可以利用群发助手向客户推送新品信息,利用快捷回复迅速解答客户常见问题。

技巧3:借助客户群管理工具打造优质客户群

适用场景:当企业建立客户群,需要维护群秩序、提高群活跃度时。

操作路径:进入客户群聊→群管理→开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等企业微信客户群防骚扰设置功能;使用群模版快速创建规范的客户群。

效果实测:开启防骚扰功能后,客户群内广告等骚扰信息减少了80%;使用群模版创建群聊,建群时间从原来的5分钟缩短到1分钟。这使得企业能够更好地管理客户群,为客户提供一个良好的交流环境。

技巧4:通过客户朋友圈增强与客户互动

适用场景:企业有新品发布、活动推广等需求时。

操作路径:进入客户朋友圈→发表活动信息、产品动态等内容→与客户评论互动。

效果实测:通过企业微信客户朋友圈运营,发布产品动态后,客户咨询量提升了30%。企业可以利用这个功能,将活动信息、产品动态等内容精准推送到客户的朋友圈,与客户进行更深入的互动。

技巧5:运用信息沉淀功能方便工作回顾

适用场景:当员工需要查找之前的工作聊天记录、文件等信息时。

操作路径:在电脑或手机端企业微信中,直接搜索相关关键词即可查找历史消息。

效果实测:查找一条重要信息的时间,从原来的半小时缩短到5分钟。企业微信的信息沉淀功能,让员工能够快速找到所需信息,提高工作回顾的效率。

通过以上5个企业微信实用技巧,企业在员工管理、客户服务等方面都能获得显著的效率提升,为企业的发展助力。

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