在日常办公中,企业常常面临客户咨询量大、数据处理繁琐等问题,导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能客服提升响应速度
适用场景:当客户咨询量较大,人工客服忙不过来时,智能客服就能发挥巨大作用。比如在电商促销活动期间,客户咨询量会呈爆发式增长,人工客服往往难以应对。
操作路径:进入企业微信后台,找到智能客服设置选项,开启智能客服并配置相关话术。这样,当有客户咨询时,智能客服可以自动回复常见问题。
效果实测:以某企业为例,在未使用智能客服前,平均响应时间为10分钟;开启智能客服后,平均响应时间缩短到3分钟,大大提高了客户满意度。
技巧2:智能表格实现数据自动化处理
颠覆认知:多数人在处理数据时,习惯手动操作,不仅效率低下,还容易出错。实际上,利用企业微信AI智能表格功能更高效。
原理剖析:企业微信的AI算法,支持自动识别数据规律并进行处理。例如在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。
在保险行业,通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,大大提高了业务人员的工作效率。在客户服务质检与商机挖掘方面,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论(过度承诺、不当言论),并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通),同时进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率方面具有显著优势。智能客服能快速响应客户咨询,节省人工成本;智能表格可实现数据自动化处理,减少人为错误。这些功能帮助企业在办公、客服、营销等多个场景中取得了良好的效果,值得广泛应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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