企业在客户服务中,常面临响应不及时、人工成本高的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能机器人可有效解决这些问题。
智能机器人在企业微信客户服务中具有重要价值。它能提升客户响应速度,以往人工客服可能需要几分钟甚至几十分钟回复客户,而智能机器人能在瞬间给出回应,大大缩短了客户等待时间。同时,它还能减轻人工负担,据统计,约60%的常见问题可由智能机器人自动处理,让人工客服有更多精力处理复杂问题。
下面介绍企业微信智能机器人的操作教学。首先是创建机器人,在企业微信管理后台找到相应入口,点击创建。之后进行配置关键词回复,管理员需根据常见问题设置关键词和对应的回复内容。例如,当客户咨询“产品价格”,设置好关键词“产品价格”后,机器人自动回复具体价格信息。
在应用场景方面,智能机器人能实现常见问题自动回复。比如客户询问产品使用方法、售后政策等,机器人可立即给出准确答案。还能用于活动推广,企业举办促销活动时,机器人可向客户推送活动信息,提高活动知晓度。
除了智能机器人,企业微信的客户联系功能也十分实用。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户。添加客户操作也很简单,成员在企业微信中点击“客户联系”,选择添加客户,输入客户微信信息即可。企业还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。群发助手可一次性向多个客户发送消息,节省时间;聊天工具栏提供多种功能,方便与客户交流;快捷回复可预设常用话术,快速回应客户。
企业微信的防骚扰功能也值得关注。开启步骤为,在企业微信管理后台找到“客户群”设置,选择“防骚扰”功能开启。开启后,可设置规则,如禁止发送特定类型消息、禁止添加群聊等。不过,在设置时也有注意事项,要合理设置规则,避免影响正常客户交流。
另外,超级管理员可通过企业微信查看热门问题。操作路径有两个,一是在管理后台依次点击“应用管理 - 微信客服 - 工具 - 机器人配置 - 热门问题”;二是在手机端依次点击“工作台 - 微信客服 - 机器人 - 热门问题”。系统会自动统计较多客户咨询的问题,至少两个用户以上询问到的问法才会被统计。管理员可针对命中已有问题的问法,操作添加到已有问答或新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。
总之,企业微信的智能机器人、客户联系、防骚扰等功能在客户服务和办公沟通中优势明显。智能机器人提升了客户响应速度、减轻人工负担;客户联系功能方便企业管理客户、高效服务;防骚扰功能保障了沟通环境。企业应积极应用这些功能,提升自身竞争力。
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