在客户群运营中,客户群活跃度低、管理效率差等问题常常困扰着运营者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户群运营效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量精力:

技巧1:合理运用快捷回复

适用场景:当企业微信客服人员需要快速回复客户常见问题时,比如在零售行业客户群运营中,客户经常询问商品的价格、库存等问题;在教育行业家长群管理中,家长们常常咨询孩子的学习情况、学校活动安排等。

操作路径:企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复话术。

效果实测:以某零售企业为例,未使用快捷回复功能时,客服人员回复客户问题的时间平均为3分钟;使用该功能后,回复时间缩短至1分钟,大大提高了客户服务效率。

技巧2:巧妙设置防骚扰规则

颠覆认知:多数人可能忽略防骚扰规则设置,觉得群里偶尔有广告无关紧要,实际上合理设置能极大提升群成员体验和群秩序。例如在零售行业客户群中,如果群里频繁出现无关广告,会影响客户对商品信息的获取,降低客户的参与度;在教育行业家长群里,广告信息也会干扰家长们获取孩子的重要信息。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能支持设置关键词和敏感词,当群成员发送包含这些词的消息时,可自动进行处理,如警告、移出群聊等。比如企业可以设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些词的消息时,系统自动警告该成员;若再次发送,将其移出群聊。

此外,企业微信客户群还可以设置禁止改群名等功能。操作路径为:企业微信客户群设置>群管理>禁止改群名。这一功能在教育行业家长群管理中非常实用,可以保证群名的规范性和稳定性。同时,企业微信客户群防骚扰规则的制定也有一定技巧。企业需要根据自身行业特点和群的定位,合理设置关键词和敏感词。例如,零售行业可以设置与竞争对手相关的词汇为敏感词,教育行业可以设置与不良信息相关的词汇为敏感词。

综上所述,通过合理运用企业微信的快捷回复和防骚扰规则等客户群管理技巧,能够显著提升客户满意度,增强群成员活跃度,实现企业微信客户群高效管理。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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