日常办公中,你是否常被繁琐事务缠身,花费大量时间在沟通、管理和协调上?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的几个实用功能技巧,能让日常办公耗时从每天5小时大幅缩短到3小时。重点推荐第3条,每月可为您节省20工时:
技巧1:巧用客户群运营工具
适用场景:当您需要高效管理客户群,防止骚扰信息时。许多企业在客户群管理中,常面临群内广告等骚扰信息频繁出现,管理混乱的问题,导致客户沟通不畅,管理效率低下。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。
效果实测:以某企业为例,该企业客户群原本频繁出现广告等骚扰信息,管理混乱。开启相关功能后,群内秩序良好,客户沟通顺畅,管理效率提升50%。在客户群运营中融入防骚扰功能,能有效提升管理效率。
技巧2:利用消息互通拓展服务
颠覆认知:很多人只把企业微信和微信互通用于简单沟通,其实可以借此深度拓展客户服务。不少企业仅将企业微信与微信互通作为简单的沟通渠道,未充分挖掘其在客户服务方面的潜力。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持我们像在微信一样与客户紧密互动,可及时解答疑问等。通过消息互通,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。利用消息互通拓展客户服务,能让企业与客户的互动更加紧密和高效。
技巧3:高效日程管理
适用场景:当你需要安排团队会议、个人工作时间时。企业在日常工作中,常出现日程安排混乱,经常遗忘事项的情况,影响工作进度和效率。
操作路径:点击日程→新建日程→设置时间、参与人等信息。
效果实测:某团队原本日程安排混乱,经常遗忘事项。使用企业微信日程管理功能后,日程清晰,按时完成率提高40%。围绕日程管理,能让工作安排更加有序,提高工作效率。
技巧4:快捷回复提升沟通效率
适用场景:在频繁回复客户咨询时。客服人员在面对大量客户咨询时,若每次都手动输入回复内容,会耗费大量时间和精力。
操作路径:进入聊天界面→点击聊天工具栏→设置快捷回复。
效果实测:某客服团队原本每次回复客户咨询需5分钟,设置快捷回复后,回复时间缩短至1分钟。强调快捷回复,能显著提升沟通效率。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升办公和客户服务效率。通过合理运用这些技巧,企业可以将日常办公耗时大幅缩短,提高工作效率和质量。
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