企业在日常运营中,常常面临找人难、客户群管理混乱等问题。比如在零售服务场景中,员工众多,找同事沟通工作可能要花费不少时间;在教育教学场景里,管理学生家长群,群成员复杂,容易出现骚扰信息;政务办公场景下,人员沟通协作频繁,信息传递效率也至关重要。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有不少实用功能能解决这些痛点。
企业微信中有不少实用功能,很多用户还未充分挖掘。掌握这些功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。下面为您分享几个实用技巧,助力工作更高效:
技巧1:巧用企业通讯录高效找人
在企业员工较多的情况下,找同事联系方式是个常见难题。以大型零售企业为例,员工分布在不同部门、不同门店,以往要找到特定同事,可能需要在众多联系人中花费数分钟去查找。这不仅浪费时间,还会影响工作沟通效率。
企业微信的企业通讯录就能很好地解决这个问题。其使用方法简单便捷,具体操作路径为:打开企业微信>点击通讯录>在搜索框输入同事姓名或部门等关键信息。通过这样的操作,效果十分显著,从以往花费数分钟在众多联系人中查找,缩短至几秒钟即可定位。这大大提高了工作沟通的效率,员工能更快速地找到同事,及时交流工作内容。
技巧2:利用客户群管理工具维护客户关系
多数人在管理客户群时,只是简单的发布消息,没有充分利用防骚扰、群成员去重等功能。在零售服务场景中,客户群成员众多,可能会有一些恶意成员发送广告、骚扰信息,影响其他客户的体验;在教育教学场景里,家长群可能会出现重复添加的情况,增加管理难度;政务办公场景下,信息的精准传达至关重要,群内秩序需要严格维护。
实际上,合理使用企业微信的客户群管理工具能让客户群环境更优质,客户满意度更高。企业微信的客户群管理功能,支持设置规则阻止恶意成员加入、去除重复成员等。例如,企业可以设置客户群防骚扰规则,禁止某些类型的消息发送,保障群内秩序和信息精准传达。通过群成员去重功能,可以清理掉重复的成员,让群更加精简高效。
以零售行业为例,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。利用这些工具,能让客户群的管理更加规范,客户能在一个良好的环境中接收企业的信息,从而提高客户满意度。在教育教学场景中,老师可以利用这些工具管理家长群,确保群内信息的准确性和及时性,更好地与家长沟通学生的学习情况。在政务办公场景下,政府部门可以通过这些工具管理工作群,提高信息传递的效率和准确性。
此外,企业微信的客户联系功能也十分强大。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,进一步增强与客户的联系。
掌握以上企业微信实用技巧,无论是在同事沟通还是客户服务管理方面,都能取得更好的效果,提升工作效率和质量。
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