企业日常办公中,考勤统计繁琐、审批流程低效、会议组织困难、客户管理混乱等问题,常常让企业管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些使用技巧,能让日常办公和客户管理效率大幅提升。重点推荐第4条,能为您节省不少时间和精力:

企业在日常运营中,不同的工作安排需要灵活的考勤规则。传统的人工统计出勤情况不仅繁琐,还容易出错。而企业微信打卡功能就能解决这个问题。当您想要灵活设置打卡规则,适应不同工作安排时,就可以使用企业微信打卡设置技巧。操作路径为:打开企业微信>点击工作台>进入打卡应用>在打卡设置中按需调整规则,如设置弹性上班时间、允许外勤打卡等。从原本繁琐的人工统计出勤情况,变为系统自动准确记录,打卡管理时间从每天2小时缩短到20分钟。通过这样的设置,企业可以根据自身业务需求,灵活调整打卡规则,提高员工的工作效率。

多数企业在使用企业微信审批功能时,可能直接使用默认审批流程,实际上这并非最佳选择。不同的业务需求需要不同的审批流程,根据不同业务需求自定义审批流程更高效。企业微信的审批功能支持个性化设置,可根据不同部门、事项设置多级审批流程,确保审批更合理、高效。比如设置请假审批,可依次经过直属上级、人事部门审批等。通过这样的设置,企业可以避免不必要的审批环节,提高审批效率,同时也能确保审批的准确性和公正性。

在企业办公中,快速召集团队成员进行线上会议沟通是常有的事。以往通知参会人员、准备资料等需要2小时,还可能出现信息传达不及时、资料准备不充分等问题。而使用企业微信组织高效会议就能解决这些问题。当需要快速召集团队成员进行线上会议沟通时,操作路径为:企业微信主界面>点击“+”号>选择会议>添加参会人员>设置会议主题、时间等信息后发起会议。还可提前上传会议资料,方便参会人员查阅。现在半小时内就能完成会议准备并顺利召开。通过这样的操作,企业可以快速组织会议,提高会议效率,同时也能确保会议的质量。

维护客户关系,提升客户服务质量是企业发展的关键。在传统的客户管理中,企业往往难以对客户进行有效的分类和跟进,导致客户响应率低、满意度不高。而企业微信客户管理秘籍就能解决这个问题。在维护客户关系,提升客户服务质量时,操作路径为:进入企业微信客户联系功能>对客户进行分类标签管理>根据不同客户群体制定个性化跟进计划,如定期推送产品信息、节日问候等。客户响应率从之前的30%提升到60%,客户满意度显著提高。通过这样的管理方式,企业可以更好地了解客户需求,提供个性化的服务,提高客户的忠诚度和满意度。

综上所述,企业微信的这些使用技巧,如企业微信打卡设置技巧、企业微信审批流程优化、企业微信会议高效组织、企业微信客户管理方法等,能为企业日常办公、客户管理等带来极大的便捷和高效。企业管理者可以根据自身企业的实际情况,合理运用这些技巧,提升企业的工作效率和竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~