在日常办公中，组织会议耗时、文档协作效率低等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信里隐藏着很多实用功能，掌握这些技巧，能让办公效率大幅提升。下面为您分享几个超实用的企业微信技巧，重点推荐第2条，能为您节省不少时间和精力：

技巧1：高效会议组织

很多企业在组织多人会议时，协调参会人员时间是个大难题，以往逐个沟通确认时间，耗时约1 - 2小时。而企业微信的会议功能就能很好地解决这个问题。

适用场景：当您需要组织多人会议，协调参会人员时间时。

操作路径：打开企业微信 > 点击“会议”功能 > 选择“快速会议”或“预约会议” > 根据需求设置会议时间、参会人员等信息，还可提前上传会议资料。

效果实测：使用此功能后，15 - 30分钟即可完成会议组织。而且企业微信的会议功能还支持云录制、智能转写（多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选）、AI纪要待办（自动生成会议主题、待办事项及负责人）。通过AI对录屏内容切片，结合语义与视频信息，实现高效定位；转写内容支持关键词搜索，大幅提升信息检索效率。

技巧2：巧用文档协作

不少人习惯在本地编辑文档后再共享，这种方式效率较低。其实直接在企业微信文档中协作更高效。

颠覆认知：很多人习惯在本地编辑文档后再共享，其实直接在企业微信文档中协作更高效。

原理剖析：企业微信的文档功能支持多人实时在线协作，修改内容实时同步，因为其采用了先进的云存储和实时交互技术，支持多人同时对一个文档进行编辑和评论。

企业微信的智能文档历经本地版（1.0）、在线协作版（2.0）、智能版（3.0）迭代。3.0版本支持内容创作（扩写/简写/正式化）、文本润色、图表生成、公式推荐（自然语言描述需求即可生成函数），并融合低代码平台能力，支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段，实现信息总结提取（如精炼日报、售后问题总结）、AI图片识别（如巡检场景中的安全装备识别）、多数据源关联导入（客户联系/群聊数据一键导入），并支持自定义配置提示词实现个性化功能。

技巧3：智能搜索助力办公

在企业办公中，查找单聊、群聊、文档、微盘、会议中的信息是个繁琐的过程。企业微信的智能搜索功能可以解决这个问题。

功能：全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容，支持自然语言对话式搜索，可设置时间、联系人等筛选条件；针对群聊消息，自动生成“与我相关的总结”，助力高效爬楼。

使用：入口位于搜索栏右上方，需联系商务申请灰度权限。

技巧4：智能机器人随时答疑

企业员工在工作中会遇到各种问题，咨询规范、产品资料等信息时可能会耗费时间。企业微信的智能机器人可以提供帮助。

核心能力：支持7×24小时问答咨询，可基于上传的知识集（公司规范、产品资料等）回复，也可联网获取最新知识；支持配置回复范围（仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容），知识集支持本地文档、微盘文件（自动同步更新）。

扩展：通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent，适用于敏感场景，规避合规风险。

技巧5：智能陪练提升培训效果

企业业务人员培训成本高、效果不佳，缺乏素材与实操演练。企业微信的智能陪练（腾讯乐享结合）可以解决这些问题。

解决痛点：降低培训成本、提升效果，针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题，基于企业微信会话存档内容生成培训教材，实现千人千面培训。

优势：7×24在线陪练、智能萃取任务（从知识库一键生成）、多维度评价与即时反馈，培训周期缩短约60%。

掌握这些企业微信使用技巧，能让您在办公和沟通中更加得心应手，显著提升工作效率，轻松应对各种任务。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

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