在日常办公中,企业沟通协作效率低下、信息处理繁琐一直是困扰众多企业的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能提升企业微信使用效率的实用技巧。
企业微信中不少用户忽视的实用功能使用技巧,能有效提升办公效率。重点推荐第2条,可为您节省不少时间与精力:
技巧1:快速创建群聊
在企业日常运营中,当您需要迅速组织团队成员开会、讨论项目等情况时,时间就是效率。传统手动逐个添加成员创建群聊的方式,不仅繁琐,而且耗时。以往手动逐个添加成员创建群聊可能需要5分钟,而使用企业微信的快速创建群聊功能则能大大节省时间。
操作路径如下:打开企业微信>点击界面右上角“+”>选择“发起群聊”>选择需要加入群聊的人员>点击“确定”。经过效果实测,使用此方法仅需30秒,极大地提升了企业微信群聊创建的速度,让沟通协作更加高效。
技巧2:巧妙设置消息免打扰
很多人认为不接收消息就不会被打扰,但其实合理设置消息免打扰才是更好的方式。在企业微信的使用场景中,我们常常会加入各种群聊,如日常通知群、项目讨论群等,过多的消息容易让人应接不暇,影响工作效率。
企业微信支持针对不同的群聊和联系人设置消息免打扰,这样既不会遗漏重要信息,又不会被过多消息干扰。比如一些日常通知群,设置免打扰后,有重要信息时可通过@功能提醒。这种方式颠覆了我们传统的认知,让我们能够更加专注于重要的工作内容。
除了以上两个实用技巧,企业微信在2025年的4.1.38版本中,还在效率工具与基础体验方面进行了升级。例如智能表格,新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。同时,还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,可自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
综上所述,这些技巧能有效提升使用企业微信的效率,让办公更加便捷。掌握这些企业微信实用技巧,能帮助企业更好地利用企业微信进行沟通协作和信息管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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