办公族在日常工作中常常遭遇沟通效率低、任务安排混乱、客户服务不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,借助企业微信AI的智能提醒、智能分析功能,能在短时间内大幅提升办公效率。下面详细拆解其落地路径。

办公族面临着诸多痛点。在沟通方面,频繁的沟通容易打断工作思路。比如,员工正在专注撰写一份重要报告时,不断收到各种无关紧要的消息,导致工作被多次中断,思路难以连贯,原本可能两小时就能完成的报告,可能需要花费三四个小时,严重影响了工作效率。而且,任务过多也容易导致遗漏。一个项目往往涉及多个任务和环节,员工需要跟进客户信息、安排会议、完成文档等。如果没有有效的管理方式,很容易忘记某些重要任务,进而影响整个项目的进度。

企业微信AI的智能提醒功能可以精准推送消息。它能根据员工的工作安排和任务优先级,在合适的时间提醒员工。例如,在与客户约定的沟通时间前几分钟,智能提醒会及时弹出,避免员工错过重要沟通。同时,智能分析功能能提供数据支持辅助决策。以销售团队为例,智能分析可以对销售与客户的沟通内容进行分析,了解客户的需求和反馈,帮助销售筛选重点客户。企业微信最新AI功能“客户跟进总结”,能自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。该功能能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,并且支持按企业自定义要求进行配置。此外,AI总结基于销售与客户的真实沟通内容,确保客户反馈分析的真实性。

在办公场景中利用这些功能也有一些关键动作。使用“客户跟进总结”功能时,员工可在企业微信中找到客户服务登记模板,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。对于智能搜索功能,其入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用时,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径。

综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率方面具有显著优势。它能解决办公族沟通效率低、任务安排混乱等问题,通过智能提醒和智能分析,让工作更加有序、高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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