现代办公中,大家都面临着诸多难题,比如信息查找困难、总结会议内容耗时、客户沟通效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了解决这些问题的办法,那就是充分利用企业微信的AI功能。
在企业微信新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。这次新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
企业微信AI智能搜索:精准定位信息
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
操作方法:打开企业微信,在搜索框输入你想要查找的内容,无论是具体的关键词还是模糊的描述,AI智能搜索都会快速给出结果。
应用实例:在企业微信AI在资料查找场景中的应用里,当你需要查找新品反馈相关信息时,只需在搜索框输入“新品反馈”,AI就能快速定位到相关的群聊记录、文档等资料。
企业微信AI智能总结:节省时间精力
在日常办公中,我们会参加各种会议,阅读大量的文档,但要从中提取关键信息却很费时间。智能总结功能可以自动对会议内容、文档内容进行总结,提炼出关键要点。
操作方法:对于会议总结,在会议结束后,系统会自动生成总结;对于文档总结,选中需要总结的文档内容,点击智能总结按钮即可。
应用实例:在企业微信AI在会议安排中的应用场景中,会议结束后,智能总结功能能快速生成会议要点,让你无需手动整理,节省大量时间。
企业微信AI智能机器人:高效沟通助手
智能机器人可以实现智能回复,当客户咨询常见问题时,它能快速给出准确答案,提高客户沟通效率。同时,它还能提供智能提醒功能,比如提醒会议时间、任务截止日期等。
操作方法:设置好智能机器人的回复规则和提醒事项,当有相关情况发生时,它会自动执行相应操作。
应用实例:在企业微信AI助力客户沟通场景中,客户咨询产品价格、功能等常见问题时,智能机器人能及时回复,让客户得到快速解答。
企业微信AI功能对提升办公效率、优化办公流程起着重要作用。它能帮助我们快速找到所需信息,节省总结时间,提高沟通效率。希望大家积极尝试使用企业微信的这些AI功能。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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