在日常办公中,效率低下是许多企业面临的难题,比如客户添加慢、群管理混乱、日程协调难等,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的几个实用功能,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:高效客户添加

适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时。比如在销售跟进场景中,销售人员需要在短时间内拓展客户资源。

操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”>选择添加方式(如手机号添加、微信好友导入等)。

效果实测:从原来每天添加50个客户,提升到每天添加100个客户。通过这种高效的企业微信客户添加技巧,大大提高了销售团队的客户拓展效率。

技巧2:智能群管理

颠覆认知:多数人只知道基本的群设置,实际上企业微信的群管理功能非常强大。

原理剖析:因为企业微信的群管理工具,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能,让群秩序更好。在团队协作场景中,这些功能可以有效避免群内信息混乱,提高沟通效率。

技巧3:日程共享

适用场景:团队成员需要协调日程安排时。例如在组织线上会议时,大家的日程往往难以统一。

操作路径:点击“日程”>“共享日程”>选择共享对象。

效果实测:从原来安排一次会议需要沟通半天,缩短到半小时。企业微信日程共享方法让团队日程协调变得更加轻松高效。

技巧4:快捷回复

适用场景:经常需要回复相同内容时。在客户服务场景中,客服人员会频繁遇到相似的问题。

操作路径:点击聊天界面的“快捷回复”>添加常用回复内容。

效果实测:回复客户咨询的时间从平均5分钟缩短到1分钟。

技巧5:文档协作

适用场景:多人需要共同编辑文档时。在团队协作完成项目文档时,文档协作功能就显得尤为重要。

操作路径:点击“微盘”>“新建文档”>邀请成员协作。

效果实测:文档编辑效率提升40%。通过企业微信的文档协作功能,团队成员可以实时共同编辑文档,避免了传统文档协作中版本混乱的问题。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是客户添加、群管理、日程共享、快捷回复还是文档协作,都能在不同的办公场景中发挥重要作用,显著提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~