在企业客户服务中,常常面临客户咨询问题无法及时有效处理的难题,导致客户满意度下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信客服机器人转人工设置,能够有效提升客户服务效率和质量。
企业微信客服机器人转人工设置操作便捷。在手机端,依次点击工作台、微信客服、机器人、设置、转人工,即可进入相关设置页面。这一设置为企业客服管理带来了极大便利,使企业能够根据自身需求灵活调整客服策略。
该设置支持设置命中推荐问题转人工。当客户咨询命中推荐问题时,系统会展示转人工按钮。这一功能的应用场景广泛,例如在电商企业中,客户咨询商品库存、发货时间等常见问题时,若命中推荐问题,客户可直接点击转人工按钮,与人工客服沟通,避免等待机器人无效回复,节省客户时间,提高服务响应速度。
转接人工关键词设置灵活。转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”,企业可根据实际情况点击修改,自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。以在线教育企业为例,可添加“课程试听”“退费”等关键词,当客户咨询中包含这些关键词时,能及时转接人工客服,满足客户特定需求。
“未命中知识库转人工”开关和“无效提问转人工”开关为企业客服管理提供了更多选择。“未命中知识库转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。在金融企业中,客户咨询复杂的理财产品问题时,若机器人无法准确解答,开启这两个开关可及时转接人工客服,为客户提供专业服务。
关于无效提问的判定,正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算的,非物理规则。这一智能判定方式,确保了客服转接的准确性和合理性。
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