在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库,提高机器人接待效率。不过,该功能仅可查看一周内的记录。
下面为大家介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,则点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式,可选择添加到已有问答,也可添加到新的问答。
当管理员点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过查看热门问题,超级管理员能精准把握客户的常见问题,从而有针对性地完善知识库。这样一来,在机器人接待客户时,就能更快速准确地回答问题,提高接待效率,提升客户的咨询体验。
企业要善于利用企业微信的这些功能,不断优化客户服务流程。超级管理员应定期查看热门问题,及时更新知识库,让机器人更好地为客户服务。
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