工作中,您是否常因繁琐流程、沟通不畅等问题,导致效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:快捷会议安排

适用场景:当您面临需要紧急召集团队成员开会,传达重要信息或讨论紧急问题的情况时。例如,公司突然接到一个紧急项目,需要立刻组织相关人员商讨方案。

操作路径:打开企业微信界面 > 点击下方“工作台” > 在“工作台”中找到“会议”功能模块 > 点击“快速会议”,选择参会人员,即可发起会议。

效果实测:按传统方式,组织一次会议可能需要从逐个联系参会人员,确认时间、地点,再到布置会议场地等,整个过程大约需要2小时。而使用企业微信的快速会议功能,从发起会议到人员全部进入会议,仅需5分钟,大大节省了时间和精力。

技巧2:自动回复设置

颠覆认知:多数人在无法及时回复客户消息时,常规做法是事后统一回复,这样可能会让客户等待时间过长,影响客户体验。实际上,在企业微信中设置自动回复功能,能更高效地解决这一问题。

原理剖析:因为企业微信的消息自动回复功能,支持用户预先设置好回复内容。当客户发送消息时,系统会立即按照预设内容进行回复,让客户第一时间得到反馈。例如,当客服人员在午休或外出时,设置好的自动回复可以告知客户当前的情况,并说明会在什么时间回复,让客户感受到企业的专业和负责。

通过掌握企业微信的这些使用技巧,能够极大地提升工作效率,节省时间和精力。无论是快捷会议安排,还是自动回复设置,都能让企业在日常运营中更加高效、便捷。合理运用企业微信的各项功能,能为企业的发展带来显著的成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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