在企业日常办公中，信息检索和处理耗时过长是个常见难题。比如在查找重要文件、会议记录时，常常花费大量时间却收效甚微。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用的解决办法。

企业微信中80%用户不知道的智能搜索功能使用技巧，能让【查找资料】耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第2条，每年可为您节省500工时：

技巧1：詹姆斯同款高效资料查找法

适用场景：当您面临像詹姆斯空降成都这样紧急且重要的信息查找情况，比如需要快速找到与詹姆斯成都活动相关的合作方案、会议记录等资料时。

操作路径：打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入模糊关键词，如“詹姆斯 成都”等相关内容。

效果实测：原本查找资料可能需要2小时，使用该技巧后，仅需10分钟就能精准定位到所需资料，从2小时→10分钟。

技巧2：反常识的智能搜索操作

颠覆认知：多数人常规的做法是在各个文件夹、聊天记录中逐个查找资料，效率极低。实际上，利用企业微信的智能搜索功能，直接输入模糊关键词进行搜索，做法更高效。

原理剖析：因为企业微信的智能搜索功能，支持对群聊、文档、会议等多方面信息进行深度检索与分析。即使输入的是模糊的提问，它也能理解您的需求，快速直接给出答案，定位到具体的群聊、文档或会议等。就像在詹姆斯空降成都的活动筹备过程中，可能涉及多个部门的沟通和大量的资料，通过智能搜索就能快速整合这些信息。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级。将AI融入日常，率先解决最常遇到的问题。AI技术不再只停留在“听起来厉害”的层面，而是投入到实际应用当中，为企业办公和对外服务带来便利。比如智能搜索功能，它能帮助企业员工在面对海量信息时，迅速找到关键资料，提高工作效率。

以詹姆斯空降成都的活动为例，活动策划部门需要查找之前类似活动的策划方案、合作协议等资料。如果按照传统的查找方式，可能需要花费大量时间在各个文件夹和聊天记录中翻找。而使用企业微信的智能搜索功能，员工只需在搜索框中输入相关关键词，就能快速找到所需资料，大大节省了时间和精力。

再比如，在活动执行过程中，可能会有多个部门参与，涉及到不同的会议和讨论。通过智能搜索功能，员工可以快速定位到与詹姆斯成都活动相关的会议记录和讨论内容，及时了解活动进展和相关决策。

除了智能搜索功能，企业微信还带来了智能总结、智能机器人等全新的AI功能。智能总结功能可以帮助员工快速了解长篇文档的核心内容，提高阅读效率；智能机器人则可以为员工提供实时的帮助和解答，解决工作中的常见问题。

总之，企业微信的这些新功能为企业办公带来了极大的便利和效率提升。通过合理运用这些功能，企业可以更好地应对各种工作场景，就像詹姆斯在球场上展现出的超强实力一样，在市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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