远程办公时,很多人在企业微信会议使用上存在困惑!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,本文分3步解决会议组织、操作等问题,重点标注操作易错点,新手也能快速上手。

企业微信会议在远程办公中具有重要价值。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。在远程办公场景下,大家无法像在办公室一样随时面对面交流,企业微信会议就能很好地弥补这一不足,让团队成员高效沟通协作。比如,通过屏幕共享功能,成员可以实时展示文档、数据等资料,方便大家共同讨论分析;电子白板功能则能让大家在上面进行绘图、标记等操作,使沟通更加直观。

下面详细介绍企业微信会议的操作方法。首先是企业微信会议发起,打开企业微信,点击界面中的“会议”图标,选择“快速会议”或“预定会议”。如果是临时开会,可选择“快速会议”,能立即开始;若要提前安排会议,就选“预定会议”,设置好会议时间、主题等信息。邀请成员时,在发起会议后,点击“邀请”按钮,可通过企业通讯录选择同事,也能复制会议链接发送给微信客户、上下游等。设置权限方面,主持人可控制参会者的麦克风、摄像头开关,还能设置是否允许成员自行开启。比如,为避免会议中出现杂音干扰,可设置参会者默认静音。

不同远程办公场景下,企业微信会议有不同的应用方式。在项目讨论场景中,大家可通过屏幕共享展示项目进度、遇到的问题等,利用电子白板一起探讨解决方案;在培训场景下,培训师可通过会议录制功能,将培训内容保存下来,方便学员后续复习。

综上所述,企业微信会议在远程办公中优势明显。它功能丰富,能满足各种办公沟通需求。掌握企业微信会议的使用方法后,团队沟通协作将更加高效,工作也能顺利推进。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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