在日常办公和商业沟通中,你是否常常被繁琐的数据整理、低效的客户沟通以及复杂的邮件处理所困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信AI能显著提升企业微信功能,为企业运营带来新的活力。

企业微信在如今的办公和商业沟通场景中愈发重要,它为企业提供了便捷的沟通和协作平台。而企业微信AI的出现,更是让企业微信的功能如虎添翼。企业微信AI是集成于企业微信的一系列智能功能,涵盖了智能表格、邮件智能处理等多个功能模块,能在办公场景中发挥巨大作用。

智能表格:多场景高效办公的利器

智能表格是企业微信AI的重要功能之一。在办公场景中,它能快速整理数据,提升工作效率。

多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图可以清晰展示项目进展,按人员分组能快速查看每个人的工作任务,不同角色成员可在各自视图查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图能快速推动任务流转,进度甘特图可了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格还会自动在项目群发消息提醒负责人。例如,在一个大型项目中,通过智能表格的多视图功能,项目负责人能快速掌握每个成员的工作进度,及时发现问题并协调解决。

仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,且图表随数据实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。比如销售团队,通过仪表盘能实时了解销售业绩、客户订单等关键指标,及时调整销售策略。

连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录相关信息。负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接聊天。聊完后,智能表格能一键生成客户跟进总结,提炼意向、生成建议,提升服务质量。同时,负责人可查看仪表盘了解客户服务情况。在客户沟通场景中,这大大提高了客户管理和服务效率。

使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。电商行业可利用AI功能为客户评论分类打标,制造业巡检时拍照上传可快速生成巡检结果。

轻松上手智能表格。它有丰富的内部协作模板,各行业、岗位可直接使用,提升协作效率。支持一键导入Excel表格,搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口,实现业务系统与智能表格的数据同步。

邮件:智能处理让沟通更高效

邮件功能也是企业微信AI的一大亮点。在办公场景中,它能高效处理邮件,提升沟通效率。

使用智能总结写信。AI可总结聊天、文档、会议、邮件等工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查拼写和语法错误并给出建议。

能聊天就能发邮件。支持给所有同事发邮件,即使对方无邮箱地址也可通过消息接收。写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,还可直接选择整个部门,沟通更高效。

与其它功能联动。收到的邮件可转发到群聊讨论,群内讨论完工作可一键给群成员发邮件。通过邮件发送会议邀请,会议信息自动添加到日程,会后可将AI总结的会议纪要邮件发送给参会人。邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,方便添加已有工作内容。同时,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱流程。

企业微信AI的重要性

使用企业微信AI后,企业沟通效率显著提升。以智能表格为例,通过多视图和自动化提醒功能,项目沟通时间可缩短30%以上,成员能更快速地获取信息、解决问题。邮件智能总结功能可使邮件撰写时间减少40%左右,提高了信息传递效率。在客户沟通方面,智能表格的客户管理功能让客户跟进效率提升了50%,能及时响应客户需求,提高客户满意度。

综上所述,企业微信AI集成了智能表格、邮件智能处理等功能,能在办公和客户沟通场景中发挥重要作用。它不仅提升了企业微信的使用体验,还助力企业提高运营效率、降低成本、提升服务质量。在竞争激烈的市场环境中,企业借助企业微信AI能更好地应对挑战,实现可持续发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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