在日常办公中,企业常常面临工作效率低下、客户管理困难、重要事项易遗忘等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能大幅提升效率的实用方法。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户添加

适用场景:当您需要快速添加大量客户时,手动逐个添加客户不仅耗时费力,而且效率极低。在未使用企业微信批量添加功能前,每天可能只能添加几十人。

操作路径:使用企业微信时,您只需点击界面下方“通讯录”,再点击右上角“添加”,然后选择合适的添加方式,如手机号、微信好友等。

效果实测:通过这种批量添加的方式,添加客户的效率得到了极大提升,每天可添加几百人。这一改变,让企业在客户拓展方面取得了显著成效,大大增加了潜在客户数量。

技巧2:便捷群公告设置

颠覆认知:多数人可能会在群里直接发公告消息,实际上使用企业微信的群公告功能更规范高效。很多企业在群管理中,由于直接发公告消息,导致信息不突出,群成员容易错过重要通知。

原理剖析:因为企业微信的群公告功能可以置顶显示,且会提醒群成员查看,确保信息及时传达。操作路径为进入群聊,点击右上角“···”,然后选择“群公告”进行编辑发布。

使用群公告功能后,群内信息传达更加规范有序,重要通知不会被大量聊天信息淹没,群成员能够及时了解最新消息,避免了因信息不及时传达而导致的工作失误。

技巧3:精准日程提醒

适用场景:当您有较多工作安排,担心错过重要事项时,日程管理就显得尤为重要。在没有使用企业微信精准日程提醒功能之前,很多人经常忘记重要日程,从而耽误工作。

操作路径:您只需点击界面下方“日程”,选择“新建日程”,设置日程内容、时间,并开启提醒即可。

效果实测:自从使用了这个功能,再也没有因遗忘日程而耽误工作。员工能够按照日程安排有条不紊地完成各项任务,工作效率得到了显著提高。

总结这些技巧能极大提升在办公场景下使用企业微信的效率,让工作更顺畅便捷。无论是客户管理、群聊管理还是日程管理,企业微信的这些实用功能都能帮助企业解决实际问题,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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