企业办公中,审批流程繁琐、打卡管理不便、会议组织耗时等问题,常常困扰着企业和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
高效审批流程
在企业日常办公中,当您需要快速发起和处理审批时,企业微信审批功能就能发挥大作用。以往的审批流程,可能需要员工拿着纸质文件在各个部门之间来回奔波,审批人也需要花费大量时间在文件的审核和签字上,平均耗时可能达到3天。而使用企业微信的审批功能,操作路径十分简单:进入企业微信>点击工作台>找到审批应用>选择相应审批模板发起审批;审批人在工作台收到审批提醒,点击进入处理。通过这样的优化,审批流程从以往平均耗时3天,缩短至3小时。这一改变,不仅提高了审批的速度,还减少了人力成本和时间成本,真正实现了审批流程优化。
精准打卡技巧
很多人认为只能在固定地点打卡,其实企业微信支持设置灵活打卡范围。在传统的打卡模式下,员工必须在公司规定的打卡地点进行打卡,一旦因为工作原因需要外出,就可能导致打卡异常。而企业微信的打卡设置打破了这一限制,因为企业微信的定位功能精准且灵活,支持根据企业需求设置打卡范围半径等。例如,企业可以将打卡范围设置为以公司为中心的500米半径内,这样员工在附近外出办事时,也能正常打卡。这种灵活打卡的方式,让打卡更加人性化,也更符合企业的实际工作需求。
便捷会议组织
当您需要快速组织线上会议时,企业微信会议功能就能派上用场。以往组织会议,需要提前2小时准备,包括确定会议时间、地点、参会人员,还要通过各种方式通知到每一个人,过程十分繁琐。而使用企业微信的会议功能,操作路径为:工作台>会议>点击快速会议或预约会议,设置相关信息后邀请参会人员。现在,企业可以即时发起会议,大大提高了会议组织的效率。无论是紧急的工作沟通,还是定期的团队会议,都能通过企业微信快速组织,让沟通更加高效。
总结这些企业微信实用技巧,能有效提升办公效率,助力工作更顺畅开展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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