在日常办公中,你是否常常被繁琐的任务安排、信息沟通和群聊管理搞得焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多高效办公秘籍,学会这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,能帮你节省大量时间:

企业微信工作效率提升技巧有很多,下面为你详细介绍。

技巧1:巧用日程管理

适用场景:当你需要安排会议、提醒任务时,手动记录不仅繁琐,还容易遗忘重要事项,导致工作延误。

操作路径:打开企业微信>点击日程>添加日程安排。只需简单几步,就能将重要的会议、任务等添加到日程中。

效果实测:以往手动记录日程,处理时间大约需要半小时,而且还经常出现遗忘的情况。使用企业微信的日程管理功能后,实现了自动提醒,处理时间从半小时缩短到5分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:善用AI智能助手

颠覆认知:多数人只把企业微信当沟通工具,其实它的AI智能助手能帮大忙。

原理剖析:因为企业微信接入了先进的AI技术,支持智能问答、自动处理简单任务。例如,在智能表格方面,它可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。在邮件功能中,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

技巧3:高效群聊管理

适用场景:当你在企业微信中管理多个群聊时,群消息混乱,信息查找困难,严重影响工作效率。

操作路径:进入群聊>点击群设置>开启群公告、群管理员等功能。通过这些设置,可以让群聊更加有序。

效果实测:未使用群聊管理功能前,查找一条重要信息可能需要10分钟,开启相关功能后,信息查找时间从10分钟缩短到1分钟,群聊从混乱变得有序。

综上所述,企业微信的日程管理、AI智能助手和群聊管理等功能,都能显著提升工作效率。日程管理让任务安排更有序,AI智能助手提供了强大的智能支持,群聊管理让信息沟通更高效。希望大家尝试使用这些技巧,实现企业微信高效办公。

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